CEFET RJ - Arquivos Permanentes - Arquivista

O arranjo de documentos é uma atividade ao mesmo tempo material e intelectual.

Em uma instituição, antes de se proceder à ordenação dos documentos e das séries documentais, é necessário, como operação preliminar,

Ao desenvolver arranjo de documentos permanentes de uma empresa, um arquivista analisa o material a ser arranjado em termos de: 1- conteúdo, 2- proveniência, 3- tipo de material, 4- origens funcionais; 5- história da entidade.

Destes, somente dois podem ser detectados por meio do exame da documentação, que são os de números

Em arquivos públicos, a descrição é fundamental para promover o pleno acesso aos documentos.
Esse procedimento se verifica no exemplo abaixo.

BRAN1H3
Exame Contábil
1905 a 1927
Série

No caso acima, o elemento série corresponde