Simulado: CFA - Arquivologia - Assistente Administrativo

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Q23995 • Arquivologia • IADES • CFA • Assistente Administrativo

Como se denomina o conjunto de documentos estritamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e recebidos no cumprimento de atividades fim e meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da freqüência com que são por eles consultados?

a) Documentação livre de uso.
b) Documentos RAF (restricted access files).
c) Arquivo corrente.
d) Central Dinâmica de Arquivos e Documentos (CDAD).

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Q23996 • Arquivologia • IADES • CFA • Assistente Administrativo

Assinale a alternativa que não representa sistema ou tipo de classificação utilizado em arquivos.

a) Classificação cronológica.
b) Classificação Decimal Universal.
c) Classificação Randômica Aleatória.
d) Classificação Alfanumérica.

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Q23997 • Arquivologia • IADES • CFA • Assistente Administrativo

Como se classificam os arquivos, de acordo com o seu estágio de evolução?

a) Os arquivos podem ser divididos entres arquivos mortos e pastas em movimento.
b) De acordo com o estágio de evolução, os arquivos podem ser genéricos, departamentais ou corporativos.
c) Os arquivos podem ser privados, públicos ou públicos com acesso restrito.
d) Eles se classificam em correntes, intermediários e permanentes.

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Q23998 • Arquivologia • IADES • CFA • Assistente Administrativo

Existem vários métodos possíveis de arquivamento. Assinale a alternativa correta sobre o tema.

a) Usa-se o método duplex quando a documentação é dividida em classes conforme o assunto.
b) Nos casos em que o elemento principal é a situação funcional da pessoa, utiliza-se o método alfabético, por ser o mais direto.
c) A busca pelo CEP é a característica principal usando-se o método de arquivamento geográfico.
d) O método ideográfico depende da interpretação dos documentos sob análise, mas garante que haja padronização dos arquivos com outras organizações de porte e segmento de atuação semelhante.

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