Simulado: CNMP - Classificação de Documentos

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Q26114 • Arquivologia • Classificação de Documentos • FCC • CNMP • Arquivologista
O termo desclassificação corresponde, na área arquivística,
- a) à sistemática adotada por muitas instituições, quando não há certeza sobre o valor primário de determinado documento.
- b) ao procedimento que permite que determinados documentos de uma mesma série fiquem liberados de prazos fixados pelas tabelas de temporalidade.
- c) ao ato pelo qual o arquivista fica autorizado a retirar do plano de classificação determinada série, em razão do desaparecimento de parte de seus documentos.
- d) ao ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta, no todo ou em parte, documento anteriormente sujeito a grau de sigilo.
- e) à decisão tomada por um diretor de arquivo público ao impedir a incorporação, no acervo da instituição,de documentos vindos do arquivo intermediário.
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Q26115 • Arquivologia • Classificação de Documentos • FCC • CNMP • Arquivologista
O Conselho Internacional de Arquivos concluiu, em fevereiro de 2014, o documento Princípios de acesso aos arquivos: orientação técnica para gestão de arquivos com restrições, devidamente traduzido pelo Arquivo Nacional.

O texto menciona 7 (sete) tipos de restrições gerais: documentos que contêm informações cuja divulgação constituiria violação claramente injustificada da privacidade de uma pessoa; documentos restritos por lei, decreto ou ordem judicial; documentos relacionados a investigações;documentos que contêm informações empresariais e financeiras confidenciais; documentos contendo informações relacionadas ao processo de tomada de decisões confidenciais; documentos com informações relacionadas à segurança nacional; e documentos
- a) de agências financiadoras de projetos de pesquisa e bolsas acadêmicas.
- b) produzidos por partidos e organizações político-partidárias.
- c) contendo informações empregatícias ou pessoais confidenciais.
- d) de titulares de cargos eletivos no exercício de seus mandatos.
- e) relacionados com a fé e as crenças de toda e qualquer comunidade religiosa.
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Q26116 • Arquivologia • Classificação de Documentos • FCC • CNMP • Arquivologista
Na elaboração de um plano de classificação arquivística é fundamental que sejam
- a) levantados e identificados individualmente todos os assuntos contidos nos documentos, para estabelecer sua tipologia.
- b) analisadas, esquematizadas e harmonizadas as funções, subfunções e atividades da entidade produtora dos documentos.
- c) levadas em conta a ordem hierárquica e as datasbaliza das séries documentais produzidas pela entidade.
- d) comparados os procedimentos genéticos de autoria,destinação e uso dos documentos produzidos.
- e) estabelecidos os níveis orgânicos das informações contidas nos documentos, para fins de indexação.

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