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CNMP - Definições (Fases da Gestão de Documentos) - Arquivologista

Simulado para prova de concurso - CNMP - Definições (Fases da Gestão de Documentos) - Arquivologista. Resolva online, confira o gabarito e baixe o PDF grátis!

✅ 3 questões

😕 Difícil

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1 Q26117 | Conhecimentos Específicos, Definições Fases da Gestão de Documentos, Arquivologista, CNMP, FCC

Ao explicar o conceito de gestão de documentos em seu manual Arquivo: teoria e prática, Marilena Leite Paes afirma que uma das principais contribuições do arquivista no processo de produção documental, seja no âmbito de um órgão público ou de uma entidade privada, é

a) autenticar os sinais de validação da correspondência.
b) proceder ao levantamento das reivindicações dos funcionários.
c) interferir diretamente no processo decisório da instituição.
d) escolher o grau de densidade da informação a ser registrada.
e) sugerir a criação ou extinção de modelos e formulários.

2 Q26118 | Conhecimentos Específicos, Definições Fases da Gestão de Documentos, Arquivologista, CNMP, FCC

O Dicionário brasileiro de terminologia arquivística admite, como equivalente de gestão de documentos, a expressão

a) administração de documentos.
b) gestão da informação.
c) gerenciamento de arquivos.
d) organização documentária.
e) gestão de dados arquivísticos.

3 Q26119 | Conhecimentos Específicos, Definições Fases da Gestão de Documentos, Arquivologista, CNMP, FCC

Uma das maiores dificuldades para a adequada gestão de documentos nos arquivos públicos brasileiros deve-se

a) à ausência de controle no fluxo dos documentos produzidos e acumulados em decorrência do exercício das funções dos agentes do Estado.
b) ao desconhecimento das normas técnicas emanadas do Ministério Público para transferência e recolhimento de documentos.
c) à inexistência de um sistema único de arquivos municipais, estaduais e federais, controlado pelo Arquivo Nacional.
d) à formação inadequada dos profissionais de arquivo, já que os currículos universitários ignoram o ciclo vital dos documentos.
e) ao desconhecimento dos planos universais de classificação e avaliação formulados pelo Conselho Internacional de Arquivos.