Prefeitura de Belo Horizonte MG - Redação Oficial - Assistente Administrativo

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✅ 5 questões

😕 Difícil

👥 99

🏆 1

📈 28%

A configuração de página dos documentos é importante, EXCETO porque

✂️ a) além do efeito estético, influencia no custo do documento produzido.
✂️ b) dispensa um tamanho desnecessário de margens.
✂️ c) reduz o espaço útil de impressão, requerendo mais páginas para inserir o conteúdo.
✂️ d) reserva um espaço mínimo suficiente para manuseio e arquivamento do documento.

Sobre o correio eletrônico, é correto afirmar, EXCETO:

✂️ a) Além de ser usado somente para assuntos profissionais, o e-mail individual deve, preferencialmente, ser destinado a assuntos de interesse exclusivo da pessoa a quem é designado e que não seja necessário dar conhecimento aos demais integrantes da unidade.
✂️ b) Há dois tipos de caixa postal de correio eletrônico na PBH: a caixa institucional da unidade administrativa e a caixa institucional individual.
✂️ c) O domínio @pbh.gov.br só deve ser usado para interesse da Administração Pública e deve ser restrito a assuntos de trabalho.
✂️ d) Os assuntos da unidade devem ser tratados por meio do e-mail individual, o que facilita a organização e o histórico de seu conteúdo informacional, bem como o acesso às informações, quando da mudança de seu titular responsável.

Na elaboração do DESPACHO, o elemento obrigatório é

Um erro muito comum ao usar o ofício é

✂️ a) numerar os parágrafos para facilitar as respostas dos assuntos neles tratados, quando os ofícios forem muito extensos.
✂️ b) abordar um assunto em cada ofício, isso porque, abordando mais de um assunto, corre-se o risco de dificultar suas respectivas resoluções, uma vez que cada um pode ter um trâmite diferenciado.
✂️ c) usá-lo para assuntos menos relevantes, tais como solicitar reservas de salas para reunião, solicitar lanches para reuniões, agradecer presença em eventos, etc.
✂️ d) substituí-lo por outros tipos de documentos, tais como o e-mail (que oferece maior agilidade e praticidade), um parecer técnico, um relatório, um cartão de agradecimento, se for o caso, ou ainda um formulário específico para o procedimento.

São características dos Ofícios-Circulares, EXCETO:

✂️ a) A numeração dos Ofícios-Circulares recomeça a cada ano.
✂️ b) Cada unidade administrativa deve ter seu próprio controle e numeração, e esse número é dependente do número de controle de Ofícios emitidos.
✂️ c) O Ofício-Circular recebe numeração de controle da unidade de origem, ou seja, da unidade emissora.
✂️ d) Um Ofício-Circular é reproduzido em vias ou cópias de igual teor que são enviadas, simultaneamente, a destinatários diversos.