1 Q29453 • Arquivologia • FGV • CODEMIG • Arquivista A aplicação do princípio da proveniência tem como resultado e elimina, respectivamente: a) o ciclo vital dos documentos; possibilidade de perda dos documentos; ✂️ b) a gestão de documentos; possibilidade de dispersão dos documentos; ✂️ c) o fundo de arquivo; possibilidade de destruição dos documentos; ✂️ d) o ciclo vital dos documentos; possibilidade de destruição dos documentos; ✂️ e) o fundo de arquivo; possibilidade de dispersão dos documentos. ✂️
2 Q29454 • Arquivologia • FGV • CODEMIG • Arquivista O conceito do ciclo de vida dos documentos define as três idades, que na prática são difíceis de estabelecer. Assim, é necessário que sejam consideradas outras noções, que também são base da arquivística: a) princípios de respeito aos fundos e da territorialidade; ✂️ b) de gênero e suporte; ✂️ c) de tipo e gênero; ✂️ d) valores primário e secundário; ✂️ e) gestão de documentos e da informação. ✂️
3 Q29455 • Arquivologia • FGV • CODEMIG • Arquivista Indique, dentre os documentos listados abaixo, o que representa uma espécie documental: a) fotografia; ✂️ b) decreto; ✂️ c) microficha; ✂️ d) ostensivo; ✂️ e) relatório de acompanhamento. ✂️
4 Q29456 • Arquivologia • FGV • CODEMIG • Arquivista Um marco histórico importante para os arquivos é a Revolução Francesa. Além da criação do Arquivo Nacional, de uma “rede de arquivos do Estado", e da centralização dos arquivos, foi importante o reconhecimento pelo Estado: a) da sua responsabilidade no cuidado com os arquivos e a teoria das três idades; ✂️ b) da teoria das três idades e o direito público do acesso; ✂️ c) da importância da gestão de documentos e a criação do cargo de arquivista; ✂️ d) da criação do cargo de arquivista e o direito público do acesso; ✂️ e) da sua responsabilidade no cuidado com os arquivos e o direito público do acesso. ✂️
5 Q29457 • Arquivologia • FGV • CODEMIG • Arquivista A história dos arquivos está intimamente ligada à história do suporte da informação administrativa. Relacione os principais suportes utilizados com o material do qual ele é feito: I – placas II – papiro III – pergaminho IV – códices ( ) folhas (vegetal) ( ) couro ( ) argila A sequência correta é: a) I – III – IV; ✂️ b) II – I – III; ✂️ c) II – III – I; ✂️ d) III – II – IV; ✂️ e) IV – I – II. ✂️
6 Q29458 • Arquivologia • FGV • CODEMIG • Arquivista Determinada instituição está gerando documentos desnecessários, aumentando o volume a ser manuseado, controlado, armazenado e eliminado. Esse problema pode ser resolvido por meio da gestão de documentos em sua: a) primeira fase – elaboração e gestão de fichas, formulários e correspondências; ✂️ b) segunda fase – controle da produção de documentos de caráter normativo; ✂️ c) segunda fase – utilização de documentos; ✂️ d) terceira fase – utilização de processadores de palavras; ✂️ e) terceira fase – destinação de documentos. ✂️
7 Q29459 • Arquivologia • FGV • CODEMIG • Arquivista Para garantir um dos objetivos da gestão de documentos – assegurar a eliminação dos documentos que não tenham valor administrativo, fiscal, legal ou para a pesquisa científica – é necessário que se faça a: a) produção; ✂️ b) utilização; ✂️ c) destinação; ✂️ d) difusão; ✂️ e) divulgação. ✂️
8 Q29460 • Arquivologia • FGV • CODEMIG • Arquivista Considere uma instituição pública que tem programas de retenção e eliminação de documentos, e que segue procedimentos estabelecidos para recolher à instituição arquivística pública os de valor permanente. Tal instituição se encontra no seguinte nível de aplicação da gestão de documentos: a) mínimo; ✂️ b) mínimo ampliado; ✂️ c) intermediário; ✂️ d) intermediário ampliado; ✂️ e) máximo. ✂️