Simulado: CODEMIG - Arquivologia

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Q29453 • Arquivologia • FGV • CODEMIG • Arquivista

A aplicação do princípio da proveniência tem como resultado e elimina, respectivamente:

a) o ciclo vital dos documentos; possibilidade de perda dos documentos;
b) a gestão de documentos; possibilidade de dispersão dos documentos;
c) o fundo de arquivo; possibilidade de destruição dos documentos;
d) o ciclo vital dos documentos; possibilidade de destruição dos documentos;
e) o fundo de arquivo; possibilidade de dispersão dos documentos.

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Q29454 • Arquivologia • FGV • CODEMIG • Arquivista

O conceito do ciclo de vida dos documentos define as três idades, que na prática são difíceis de estabelecer. Assim, é necessário que sejam consideradas outras noções, que também são base da arquivística:

a) princípios de respeito aos fundos e da territorialidade;
b) de gênero e suporte;
c) de tipo e gênero;
d) valores primário e secundário;
e) gestão de documentos e da informação.

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Q29455 • Arquivologia • FGV • CODEMIG • Arquivista

Indique, dentre os documentos listados abaixo, o que representa uma espécie documental:

a) fotografia;
b) decreto;
c) microficha;
d) ostensivo;
e) relatório de acompanhamento.

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Q29456 • Arquivologia • FGV • CODEMIG • Arquivista

Um marco histórico importante para os arquivos é a Revolução Francesa. Além da criação do Arquivo Nacional, de uma “rede de arquivos do Estado", e da centralização dos arquivos, foi importante o reconhecimento pelo Estado:

a) da sua responsabilidade no cuidado com os arquivos e a teoria das três idades;
b) da teoria das três idades e o direito público do acesso;
c) da importância da gestão de documentos e a criação do cargo de arquivista;
d) da criação do cargo de arquivista e o direito público do acesso;
e) da sua responsabilidade no cuidado com os arquivos e o direito público do acesso.

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Q29457 • Arquivologia • FGV • CODEMIG • Arquivista

A história dos arquivos está intimamente ligada à história do suporte da informação administrativa. Relacione os principais suportes utilizados com o material do qual ele é feito:

I – placas
II – papiro
III – pergaminho
IV – códices

( ) folhas (vegetal)
( ) couro
( ) argila

A sequência correta é:

a) I – III – IV;
b) II – I – III;
c) II – III – I;
d) III – II – IV;
e) IV – I – II.

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Q29458 • Arquivologia • FGV • CODEMIG • Arquivista

Determinada instituição está gerando documentos desnecessários, aumentando o volume a ser manuseado, controlado, armazenado e eliminado. Esse problema pode ser resolvido por meio da gestão de documentos em sua:

a) primeira fase – elaboração e gestão de fichas, formulários e correspondências;
b) segunda fase – controle da produção de documentos de caráter normativo;
c) segunda fase – utilização de documentos;
d) terceira fase – utilização de processadores de palavras;
e) terceira fase – destinação de documentos.

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Q29459 • Arquivologia • FGV • CODEMIG • Arquivista

Para garantir um dos objetivos da gestão de documentos – assegurar a eliminação dos documentos que não tenham valor administrativo, fiscal, legal ou para a pesquisa científica – é necessário que se faça a:

a) produção;
b) utilização;
c) destinação;
d) difusão;
e) divulgação.

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Q29460 • Arquivologia • FGV • CODEMIG • Arquivista

Considere uma instituição pública que tem programas de retenção e eliminação de documentos, e que segue procedimentos estabelecidos para recolher à instituição arquivística pública os de valor permanente. Tal instituição se encontra no seguinte nível de aplicação da gestão de documentos:

a) mínimo;
b) mínimo ampliado;
c) intermediário;
d) intermediário ampliado;
e) máximo.

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