CRN 1ª Região (GO) - Arquivologia - Auxiliar Administrativo

Ao arquivar documentos, deve-se atentar ao seu "prazo de validade". Diferentes documentos possuem diferentes prazos. Assinale a alternativa correta que apresenta o documento e o prazo correto.

Ao organizar uma seção de documentos, um funcionário se deparou com as plantas do prédio em que trabalha, a Ata de criação da Diretoria Executiva e os livros de ponto já utilizados. Considerando a teoria das três idades, este material deverá ser arquivado juntamente com os documentos:

Bernardes (1998) descreve a gestão de documentos como o conjunto de medidas e rotinas que garante o efetivo controle de todos os documentos de qualquer idade desde sua produção até seu destino final.

Sobre o tema, leia as afirmativas.

I. A gestão de documentos visa à racionalização e eficiência administrativa.
II. A gestão de documentos visa à preservação do patrimônio documental de interesse histórico-cultural.
III. O ciclo de vida dos documentos é dividido em três idades: Arquivo corrente, Arquivo central e Arquivo permanente.
IV. A gestão pressupõe uma intervenção no ciclo de vida dos documentos.

Está correto o que se afirma em:

A Associação de Arquivistas Brasileiros adota a seguinte definição para Arquivo: "é o conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas". Para que se possam guardar os documentos dentro de dossiês ou pastas certas, a Unidade ou Área de trabalho deve ter um plano de: