Simulado: DPE MT - Arquivologia - Assistente Administrativo

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Q33561 • Arquivologia • FGV • DPE MT • Assistente Administrativo

A adoção da Teoria das 3 idades revolucionou as técnicas arquivísticas e, consequentemente, o uso dos arquivos. Segundo essa teoria, os arquivos passam

a) por 3 estágios distintos de arquivamento: corrente, intermediário e permanente, de acordo com as espécies documentais neles contidas.
b) por 3 procedimentos técnicos distintos de arquivamento: eventual, intermediário e inativo, de acordo com o valor dos documentos.
c) por 3 finalidades distintas de arquivamento: ativo, inativo e corrente, de acordo com os assuntos dos documentos.
d) por 3 finalidades distintas de arquivamento: histórico, probatório e informativo, de acordo com o uso que se faz dos documentos.
e) por 3 estágios distintos de arquivamento: corrente, intermediário e permanente, de acordo com o uso que se faz dos documentos.

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Q33562 • Arquivologia • FGV • DPE MT • Assistente Administrativo

Sobre as atividades de protocolo, analise as afirmativas a seguir.

I. É um conjunto de operações visando ao controle dos documentos que tramitam no órgão.
II. Assegura a imediata localização e a recuperação dos documentos.
III. Classifica, registra e avalia os documentos.

Assinale:

a) se somente a afirmativa I estiver correta.
b) se somente a afirmativa II estiver correta.
c) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.
d) se somente as afirmativas I e III estiverem corretas.
e) se todas as afirmativas estiverem corretas.

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Q33563 • Arquivologia • FGV • DPE MT • Assistente Administrativo

A seguir temos a representação de uma pequena parte de uma Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos sem os títulos de cada coluna:

	I	II	III
Serviço telefônico	074	2 anos	Eliminação
Listas telefônicas internas	074.2	Enquanto vigora	Eliminação
Ações judiciais	091	De 5 a 95 anos	Guarda permanente
Solenidades	910	1 ano	Eliminação

As colunas I, II e III correspondem respectivamente, a

a) espécie documental, prazos de guarda e observação.
b) assunto, código de classificação e prazos de guarda.
c) plano de classificação, observação e prazos de guarda.
d) código de classificação, prazos de guarda e destinação final.
e) número do documento, ciclo documental e controle.

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Q33564 • Arquivologia • FGV • DPE MT • Assistente Administrativo

A descrição de documentos de arquivo tem como objetivo tornar o acervo acessível e, como produtos, os instrumentos de pesquisa.

Relacione os tipos de instrumentos às respectivas definições.

1. Guia
2. Inventário
3. Catálogo
4. Repertório

( ) Elaborado segundo um critério, incluindo todos os documentos pertencentes a um ou mais fundos, descritos de forma sumária ou pormenorizada.
( ) Informa sobre a totalidade dos fundos existentes no arquivo.
( ) Descreve pormenorizadamente documentos previamente selecionados pertencentes a um ou mais fundos, segundo um critério.
( ) Descreve a composição do fundo ou parte dele, pela enumeração de suas unidades de arquivamento.

Assinale a opção que indica a relação correta, de cima para baixo.

a) 3 – 1 – 4 – 2
b) 4 – 1 – 2 – 3
c) 3 – 1 – 2 – 4
d) 4 – 3 – 2 – 1
e) 4 – 3 – 1 – 2

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Q33565 • Arquivologia • FGV • DPE MT • Assistente Administrativo

Com vistas a assegurar a preservação durante o prazo de guarda, estabelecido na tabela de temporalidade e destinação, devem ser observados procedimentos específicos de acordo com os diferentes gêneros documentais.

A esse respeito, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.

( ) Os papeis das capas de processos devem ser neutros.
( ) As presilhas devem ser em plástico ou em metal não oxidável.
( ) As capas dos processos devem conter fibra curta.
( ) As práticas de grampear e de colar documentos devem ser evitados.

As afirmativas são, respectivamente,

a) V, V, V e V.
b) F, F, F e F.
c) V, V, F e V.
d) F, V, V e V.
e) F, V, F e V.

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