Simulado: FUNDAÇÃO PRÓ-SANGUE - Arquivologia

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Q43678 • Arquivologia • FGV • FUNDAÇÃO PRÓ SANGUE • Auxiliar Administrativo

O fragmento a seguir apresenta a definição de documento.

"Documento é toda unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato, suscetível de ser utilizada para consulta, estudo, prova e pesquisa."

Sobre o significado do termo "formato", no contexto do fragmento acima, assinale a afirmativa correta.

a) É o conjunto das características do material no qual são registradas as informações, as técnicas de registro e, também, as técnicas da estrutura de informação e conteúdo de um documento.
b) É o conjunto das características físicas de apresentação, técnicas e registro e, também, da estrutura da informação e conteúdo de um documento.
c) É o conjunto de características da estrutura do sistema de classificação e arquivamento de um documento.
d) É o conjunto de características da estrutura de avaliação, classificação e arquivamento de um documento.
e) É o conjunto de características do sistema de indexação, classificação e também de arquivamento de um documento.

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Q43679 • Arquivologia • FGV • FUNDAÇÃO PRÓ SANGUE • Auxiliar Administrativo

Leia o fragmento a seguir

A adoção da Teoria das Três Idades, a partir da segunda metade do século XX, revolucionou as técnicas arquivísticas. A partir dessas transformações a Arquivística passa a ser conceituada como o conjunto de princípios e técnicas adotadas n a ______ , ______ e ______ dos arquivos.

Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do fragmento.

a) produção - organização - uso
b) produção - destinação - uso
c) destinação - uso - indexação
d) avaliação - produção - uso
e) avaliação - organização - uso

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Q43680 • Arquivologia • FGV • FUNDAÇÃO PRÓ SANGUE • Auxiliar Administrativo

Os documentos de arquivo formam um conjunto orgânico, refletindo as ações a que estão vinculados, expressando os atos de seus produtores no exercício de suas funções. Sobre os fatores que determinam sua condição de documento de arquivo, analise os fatores a seguir.

I. A razão de sua origem.
II. A função para o qual são produzidos.
III. A natureza do assunto para o qual são produzidos.
IV. O gênero documental.
V. A espécie documental.

Assinale:

a) se somente os fatores I e II estiverem corretos.
b) se somente os fatores I e III estiverem corretos.
c) se somente os fatores II e IV estiverem corretos.
d) se somente os fatores I e V estiverem corretos.
e) se somente os fatores II e V estiverem corretos.

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Q43681 • Arquivologia • FGV • FUNDAÇÃO PRÓ SANGUE • Auxiliar Administrativo

A finalidade da produção de documentos de arquivo está vinculada a atos

a) jurídicos oficiais, funcionais e culturais.
b) administrativos, jurídicos, oficiais e funcionais.
c) jurídicos, oficiais, funcionais e coletivos.
d) administrativos, jurídicos, legais e funcionais.
e) científicos, técnicos, artísticos e culturais.

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Q43682 • Arquivologia • FGV • FUNDAÇÃO PRÓ SANGUE • Auxiliar Administrativo

De acordo com a Lei n. 8.159/91, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, os documentos públicos são identificados como

a) institucionais, comerciais e pessoais.
b) primários e secundários.
c) informativos, históricos e probatórios.
d) sigilosos e ostensivos.
e) correntes, intermediários e permanentes.

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Q43683 • Arquivologia • FGV • FUNDAÇÃO PRÓ SANGUE • Auxiliar Administrativo

As atividades de protocolo visam ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar sua imediata localização e recuperação, garantindo o acesso à informação.

As alternativas a seguir apresentam atividades de protocolo, à exceção de uma. Assinale-a.

a) Registro.
b) Classificação.
c) Arranjo.
d) Expedição.
e) Recebimento.

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Q43684 • Arquivologia • FGV • FUNDAÇÃO PRÓ SANGUE • Auxiliar Administrativo

Assinale a alternativa que indica a operação que analisa e determina o assunto de um documento.

a) Avaliação.
b) Ordenação.
c) Indexação.
d) Conservação.
e) Classificação.

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Q43685 • Arquivologia • FGV • FUNDAÇÃO PRÓ SANGUE • Auxiliar Administrativo

O registro esquemático do ciclo de vida documental de um órgão, elaborado após a análise da documentação e aprovado pela autoridade competente, é conhecido como

a) Tabela de Seleção de Documentos.
b) Código de Classificação.
c) Tabela de Avaliação.
d) Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos.
e) Código de Arranjo.

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Q43686 • Arquivologia • FGV • FUNDAÇÃO PRÓ SANGUE • Auxiliar Administrativo

As mídias magnéticas, como fitas de vídeo, áudio e de computador devem ser armazenadas de forma a não sofrerem distorção ou perda de dados.

O armazenamento deverá ser feito, preferencialmente

I. longe de campos magnéticos.
II. em mobiliário de aço com pintura de efeito antiestático.
III. em mobiliário de madeira com pintura sintética.

Assinale:

a) se somente a afirmativa II estiver correta.
b) se somente a afirmativa III estiver correta.
c) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.
d) se somente as afirmativas I e III estiverem corretas.
e) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas.

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Q43687 • Arquivologia • FGV • FUNDAÇÃO PRÓ SANGUE • Auxiliar Administrativo

As três fases básicas da Gestão de Documentos são a produção de documentos, a utilização de documentos e a destinação de documentos.

A fase de destinação de documentos envolve as atividades de

a) análise, controle e fixação de prazos de guarda dos documentos.
b) análise, seleção e fixação de prazos de guarda dos documentos.
c) análise, utilização e controle dos documentos.
d) utilização, controle e armazenamento dos documentos.
e) organização, utilização e fixação de prazos de guarda dos documentos.

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FUNDAÇÃO PRÓ-SANGUE - Arquivologia - Auxiliar Administrativo

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