Assistente de Defensoria Pública - Arquivologia - DPE TO 2012

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Desempenho Global

39Resoluções

56%Média

MédioDificuldade

Arquivologia

•

COPESE

•

Assistente de Defensoria Pública

•

DPE TO

•

Ensino Médio

Questão

Sobre o conceito de arquivo é correto afirmar, EXCETO:

Arquivo é um conjunto de documentos que são reunidos por acumulação ao longo das atividades físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.

Arquivo pode ser definido como a entidade ou órgão administrativo responsável pela custódia, tratamento documental e utilização dos arquivos sob sua jurisdição.

Arquivo é uma unidade constituída pela informação e seu suporte, produzida em decorrência do cumprimento de uma atividade.

Arquivo é o conjunto de atas, projetos, relatórios de atividades, prontuários, entre outros.

Questão

Relativamente aos tipos de arquivos é correto afirmar, EXCETO:

Os arquivos especializados guardam documentos de escolas, igrejas, clubes e associações.

Os arquivos comerciais guardam documentações de empresas, corporações e companhias.

Os arquivos públicos guardam documentos relativos às instâncias Federal, Estadual e Municipal.

Os arquivos pessoais guardam fotos de família, cartas e originais de trabalhos.

Questão

As organizações desenvolvem diversas atividades de acordo com as suas atribuições e os documentos refletem essas atividades. São variados os tipos de documentos produzidos e acumulados, bem como são diferentes os formatos, espécies, gêneros e tipos.

Relativamente ao tema assinale V (verdadeira) e F (falsa) para as assertivas a seguir:

I. Tipo de documento é a configuração que assume um documento de acordo com a atividade que o gerou;

II. Gênero é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nesse contidas;

III. Formato é a configuração física de um suporte de acordo com a sua natureza e o modo como foi confeccionado;

IV. Espécie é a configuração que assume o documento de acordo com o sistema de signos utilizados na comunicação de seu conteúdo;

F, V, F, V

V, F, V, F

V, V, F, F

V, V, F, V

Questão

Depois de destituído da vigência o documento pode ser guardado, em função da importância das informações nele contidas, para a história da administração ou mesmo para tomadas de decisões baseadas nas ações do passado. Este ciclo de vida pode ser categorizado em três fases.

Assinale a assertiva que NÃO corresponde a uma das fases.

Arquivo morto ou inativo

Arquivo permanente ou histórico

Arquivo intermediário ou semiativo

Arquivo corrente ou de gestão

Questão

A instalação dos arquivos requer análise detalhada dos seguintes aspectos, EXCETO:

Localização e iluminação

Arejamento e higiene

Disposição e segurança

Classificação e dossiês

Questão

Antes de guardar os documentos deverão ser observadas e obedecidas várias etapas. Leia as assertivas abaixo e assinale a alternativa CORRETA:

I. A etapa da inspeção consiste na verificação de cada documento quanto ao seu destino;

II. Na etapa da leitura deve-se verificar o conteúdo e sob que classificação deverá ser arquivado;

III. Na etapa da seleção é necessário colocar no documento a data, procedência e descrição do conteúdo;

IV. Na etapa de registro é necessário verificar se o documento deverá ser realmente arquivado ou descartado;

Todas as assertivas são verdadeiras

Todas as assertivas são falsas

As duas primeiras assertivas são falsas

As duas últimas assertivas são falsas

Questão

A ordenação corresponde à disposição dos documentos em pastas e destas dentro de arquivos. A escolha da forma de ordenação depende muito da natureza dos documentos. São métodos básicos de ordenação, EXCETO:

Ordenação alfabética

Ordenação cronológica

Ordenação aleatória

Ordenação geográfica

Questão

A documentação envolve técnicas de, EXCETO:

Controle da informação

Reprodução de documentos

Divulgação de informações

Análise da produção biográfica.

Questão

Relativamente ao tema documentação assinale a alternativa CORRETA:

I. Do ponto de vista bibliográfico, documento é qualquer obra manuscrita ou impressa;

II. Com o surgimento da informática a documentação perdeu importância no processo de tomada de decisão;

III. No passado a documentação era estática, funcionava como um simples arquivo;

IV. A documentação, juridicamente falando, representa uma prova em favor de fato ou informação

Todas as assertivas são verdadeiras

Todas as assertivas são falsas

As assertivas I, II e III são verdadeiras

Somente a assertiva II é falsa

Notificações

Nada por aqui

Questão

Sobre o conceito de arquivo é correto afirmar, EXCETO:

Arquivo é um conjunto de documentos que são reunidos por acumulação ao longo das atividades físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.

Arquivo pode ser definido como a entidade ou órgão administrativo responsável pela custódia, tratamento documental e utilização dos arquivos sob sua jurisdição.

Arquivo é uma unidade constituída pela informação e seu suporte, produzida em decorrência do cumprimento de uma atividade.

Arquivo é o conjunto de atas, projetos, relatórios de atividades, prontuários, entre outros.

Questão

Relativamente aos tipos de arquivos é correto afirmar, EXCETO:

Os arquivos especializados guardam documentos de escolas, igrejas, clubes e associações.

Os arquivos comerciais guardam documentações de empresas, corporações e companhias.

Os arquivos públicos guardam documentos relativos às instâncias Federal, Estadual e Municipal.

Os arquivos pessoais guardam fotos de família, cartas e originais de trabalhos.

Questão

F, V, F, V

V, F, V, F

V, V, F, F

V, V, F, V

Questão

Arquivo morto ou inativo

Arquivo permanente ou histórico

Arquivo intermediário ou semiativo

Arquivo corrente ou de gestão

Questão

A instalação dos arquivos requer análise detalhada dos seguintes aspectos, EXCETO:

Localização e iluminação

Arejamento e higiene

Disposição e segurança

Classificação e dossiês

Questão

Todas as assertivas são verdadeiras

Todas as assertivas são falsas

As duas primeiras assertivas são falsas

As duas últimas assertivas são falsas

Questão

Ordenação alfabética

Ordenação cronológica

Ordenação aleatória

Ordenação geográfica

Questão

A documentação envolve técnicas de, EXCETO:

Controle da informação

Reprodução de documentos

Divulgação de informações

Análise da produção biográfica.

Questão

Todas as assertivas são verdadeiras

Todas as assertivas são falsas

As assertivas I, II e III são verdadeiras

Somente a assertiva II é falsa