Agente Administrativo - Arquivologia - CLIN

Para manter a eficiência dos serviços arquivísticos deve se criar condições para que os documentos sejam organizados e controlados de forma sistemática, permitindo acesso rápido e preciso dos usuários. Estas condições podem ser criadas a partir da adoção de determinados procedimentos, sendo que um dos mais significativos é tarefa básica na busca da eficiência na administração de documentos correntes, proporcionando as bases para o trabalho de avaliação e seleção de documentos, além de mantê-los de maneira ordenada e acessível. O procedimento tratado é conhecido como:

A avaliação constitui-se em atividade essencial do ciclo de vida documental do arquivismo na medida em que define quais documentos serão preservados para fins administrativos, ou de pesquisa, e em que momento poderão ser eliminados ou destinados aos arquivos intermediário e permanente, segundo o valor e o potencial de uso que apresentam para a administração que os gerou e para a sociedade. No entanto, para que o processo possa fluir de forma racional, costuma-se utilizar um instrumento arquivístico resultante da avaliação, que tem por objetivos definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vistas a garantir o acesso á informação a quantos dela necessitem. Este instrumento é conhecido como:

Arquivo é um conjunto de documentos, independente da natureza dos suportes, acumulados por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, ao longo de suas atividades, bem como a instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, o processamento técnico, a conservação e utilização de arquivos. A totalidade dos documentos sob custódia de um arquivo é chamada de:

O princípio básico da Arquivologia segundo o qual os arquivos gerados por uma instituição ou pessoa não devem ser misturados aos de outros geradores é conhecido como princípio do(a):

A Teoria segundo a qual os arquivos são correntes, intermediários ou permanentes, de acordo com a frequência de uso por seus geradores e a identificação de seus valores primário e secundário, é chamada de Teoria: