Simulado: Colégio Pedro II - Arquivologia

1 Q10571 | Arquivologia, Auxiliar Administrativo, Colégio Pedro II, IDECAN, Ensino Médio

O arquivista italiano Eugenio Casanova (1867-1951) define arquivos como “a acumulação ordenada de documentos criados por uma instituição ou pessoa no curso de sua atividade e preservados para a consecução de seus objetivos políticos, legais e culturais, pela referida instituição ou pessoa”.

(Eugenio Casanova. Archivistica, Siena, 1928, p. 9.)

Acerca dos conceitos básicos de arquivo, assinale a alternativa INCORRETA.

a) Segundo suas entidades criadoras, os arquivos classificam-se em públicos e privados.
b) De acordo com a teoria das 3 idades, os arquivos podem ser correntes, intermediários e permanentes ou históricos.
c) São atribuições de um profissional de arquivos: habilidade em lidar com o público, dom da oratória, habilidade de análise e crítica, poder de síntese e espírito metódico.
d) Classifica-se como arranjo, o processo que, na organização de arquivos permanentes, consiste na ordenação estrutural ou funcional dos documentos em fundos e dos itens documentais dentro das séries.
e) Documentos como listas de nascimento e óbitos, relatórios de Secretário de Governo, leis e decretos do Governo Federal e atas de Câmaras e Assembleias Legislativas, que estejam sob a guarda de um arquivo permanente, são de acervo público.

2 Q10572 | Arquivologia, Auxiliar Administrativo, Colégio Pedro II, IDECAN, Ensino Médio

Na arquivística, segundo Bellotto (2006, p. 130), o Princípio pelo qual se deve respeitar os fundos arquivísticos, mantendo-os conforme foram criados e de acordo com a procedência da instituição e/ou a pessoa que os gerou, denomina-se Princípio da

a) Unicidade
b) Organicidade
c) Proveniência
d) Cumulatividade
e) Indivisibilidade ou Integridade

3 Q10573 | Arquivologia, Auxiliar Administrativo, Colégio Pedro II, IDECAN, Ensino Médio

Em relação ao protocolo, assinale a alternativa INCORRETA.

a) Excluem-se registro e classificação das atividades atribuídas ao serviço de protocolo.
b) Considera-se também protocolo o livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos.
c) Constitui um dos métodos de controle envolvidos na fase de utilização de documentos dentro da administração de documentos/gestão documental.
d) Fazem parte da rotina de atividades de um profissional de protocolo a distribuição das correspondências recebidas e, ainda, o controle de tramitação de documentos.
e) Uma ficha de protocolo armazena informações sobre a movimentação do arquivo e deve conter, dentre outras informações, a data de entrada do documento, bem como o assunto.

4 Q10574 | Arquivologia, Auxiliar Administrativo, Colégio Pedro II, IDECAN, Ensino Médio

“Envio de documentos para a instituição arquivística pública, acompanhados dos instrumentos de recuperação da informação com vistas à sua guarda permanente e seu acesso público.” Trata-se do procedimento arquivístico denominado

a) descarte
b) avaliação
c) eliminação
d) transferência
e) recolhimento

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