Simulado: CNEN - Gestão de Documentos - Assistente Administrativo

1 Q25943 | Conhecimentos Específicos, Gestão de Documentos, Assistente Administrativo, CNEN, IDECAN

Nos termos da terminologia arquivística, usualmente adotada no Brasil, assinale a afirmativa correta quanto aos métodos de ordenação de documento em um arquivo.

a) Método variadex: ordenação que tem por eixo a conjugação discricionária de vários critérios de arquivamento de documentos.
b) Método duplex: ordenação que tem por eixo a conjugação de dois métodos de arquivamento de documentos, a critério do arquivista.
c) Método soundex: ordenação que tem por eixo a fonética e a grafia dos nomes que intitulam os documentos de um determinado arquivo.
d) Método dígito-terminal: ordenação que tem por eixo um código numérico dividido em grupos de dígitos, lidos da direita para a esquerda, que indicam a disposição física dos documentos.
e) Método numérico: ordenação que tem por eixo um plano prévio de distribuição dos documentos em dez grandes classes, cada uma podendo ser subdividida em dez subclasses e assim por diante.

2 Q25944 | Conhecimentos Específicos, Gestão de Documentos, Assistente Administrativo, CNEN, IDECAN

De acordo com a terminologia arquivística, quanto à teoria das três idades dos arquivos, assinale a afirmativa correta.

a) Os arquivos classificam-se em: morto, dinâmico e provisório.
b) Arquiva os documentos conforme seu valor primário, secundário e terciário.
c) Considera o ciclo de vida dos documentos conforme a primeira, segunda e terceira idades.
d) Teoria segundo a qual os documentos classificam-se em: históricos, presentes e propositivos.
e) Teoria segundo a qual os arquivos classificam-se conforme a frequência de uso por sua entidade produtora.

3 Q25945 | Conhecimentos Específicos, Gestão de Documentos, Assistente Administrativo, CNEN, IDECAN

Na Administração Pública é comum a utilização do método alfabético de arquivamento de documentos. Considere a necessidade de arquivamento das pastas funcionais dos seguintes servidores:

1. Marcelo Araújo da Silva.
2. Pedro Alves Silva.
3. Mariana Cláudia Ribeiro.
4. Maryana Beatriz Ribeiro.
5. José Santos Neto.
6. Manuel Faria Soares.
7. Manoel Fonseca Soares.

Pelas regras de alfabetação, as pastas funcionais serão dispostas na seguinte ordem:

a) 2, 1, 4, 3, 6, 7, 5.
b) 5, 6, 7, 1, 3, 4, 2.
c) 1, 5, 2, 7, 6, 4, 3.
d) 4, 3, 5, 1, 2, 6, 7.
e) 3, 4, 5, 1, 2, 7, 6.

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