CODEBA - Arquivologia - Apoio Administrativo

Sobre os valores de um arquivo corrente, conjunto de documentos de uso frequente, analise as afirmativas a seguir.

I. Um documento tem valor para a atividade administrativa de um órgão ou uma entidade, na medida em que informa, fundamenta ou prova seus atos.
II. Um documento possui valor perante a lei na medida em que comprova um fato ou constitui um direito.
III. Um documento tem valor fiscal na medida em que comprova operações financeiras ou fiscais.

Está correto o que se afirma em

Com relação à definição de documento de arquivo, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.

( ) É toda informação registrada, original, única e autêntica que resulta da acumulação de documentos produzidos ou recebidos por uma pessoa física ou jurídica.
( ) É a troca de mensagens e informações entre os diversos órgãos do serviço público que seguem fundamentos essenciais de padronização.
( ) É a produção, manutenção e utilização de dados necessários ao desempenho e ao cumprimento das atividades de uma instituição.

As afirmativas são, respectivamente,

Sobre a identificação de documentos públicos, analise as afirmativas a seguir.

I. Documentos correntes são aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituem objeto de consultas frequentes.
II. Documentos intermediários são aqueles que, por razões de interesse administrativo, aguardam sua eliminação ou seu recolhimento para guarda definitiva.
III. Documentos permanentes são aqueles que têm valor histórico, probatório e informativo, devendo ser definitivamente preservados.

Está correto o que se afirmar em

Assinale a opção que apresenta apenas exemplos de suportes de arquivo.