1 Q33561 | Arquivologia, Assistente Administrativo, DPE MT, FGVA adoção da Teoria das 3 idades revolucionou as técnicas arquivísticas e, consequentemente, o uso dos arquivos. Segundo essa teoria, os arquivos passam ✂️ a) por 3 estágios distintos de arquivamento: corrente, intermediário e permanente, de acordo com as espécies documentais neles contidas. ✂️ b) por 3 procedimentos técnicos distintos de arquivamento: eventual, intermediário e inativo, de acordo com o valor dos documentos. ✂️ c) por 3 finalidades distintas de arquivamento: ativo, inativo e corrente, de acordo com os assuntos dos documentos. ✂️ d) por 3 finalidades distintas de arquivamento: histórico, probatório e informativo, de acordo com o uso que se faz dos documentos. ✂️ e) por 3 estágios distintos de arquivamento: corrente, intermediário e permanente, de acordo com o uso que se faz dos documentos. 2 Q33562 | Arquivologia, Assistente Administrativo, DPE MT, FGVSobre as atividades de protocolo, analise as afirmativas a seguir. I. É um conjunto de operações visando ao controle dos documentos que tramitam no órgão. II. Assegura a imediata localização e a recuperação dos documentos. III. Classifica, registra e avalia os documentos. Assinale: ✂️ a) se somente a afirmativa I estiver correta. ✂️ b) se somente a afirmativa II estiver correta. ✂️ c) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas. ✂️ d) se somente as afirmativas I e III estiverem corretas. ✂️ e) se todas as afirmativas estiverem corretas. 3 Q33563 | Arquivologia, Assistente Administrativo, DPE MT, FGVA seguir temos a representação de uma pequena parte de uma Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos sem os títulos de cada coluna: I II III Serviço telefônico 074 2 anos Eliminação Listas telefônicas internas 074.2 Enquanto vigora Eliminação Ações judiciais 091 De 5 a 95 anos Guarda permanente Solenidades 910 1 ano Eliminação As colunas I, II e III correspondem respectivamente, a ✂️ a) espécie documental, prazos de guarda e observação. ✂️ b) assunto, código de classificação e prazos de guarda. ✂️ c) plano de classificação, observação e prazos de guarda. ✂️ d) código de classificação, prazos de guarda e destinação final. ✂️ e) número do documento, ciclo documental e controle. 4 Q33564 | Arquivologia, Assistente Administrativo, DPE MT, FGVA descrição de documentos de arquivo tem como objetivo tornar o acervo acessível e, como produtos, os instrumentos de pesquisa. Relacione os tipos de instrumentos às respectivas definições. 1. Guia 2. Inventário 3. Catálogo 4. Repertório ( ) Elaborado segundo um critério, incluindo todos os documentos pertencentes a um ou mais fundos, descritos de forma sumária ou pormenorizada. ( ) Informa sobre a totalidade dos fundos existentes no arquivo. ( ) Descreve pormenorizadamente documentos previamente selecionados pertencentes a um ou mais fundos, segundo um critério. ( ) Descreve a composição do fundo ou parte dele, pela enumeração de suas unidades de arquivamento. Assinale a opção que indica a relação correta, de cima para baixo. ✂️ a) 3 – 1 – 4 – 2 ✂️ b) 4 – 1 – 2 – 3 ✂️ c) 3 – 1 – 2 – 4 ✂️ d) 4 – 3 – 2 – 1 ✂️ e) 4 – 3 – 1 – 2 5 Q33565 | Arquivologia, Assistente Administrativo, DPE MT, FGVCom vistas a assegurar a preservação durante o prazo de guarda, estabelecido na tabela de temporalidade e destinação, devem ser observados procedimentos específicos de acordo com os diferentes gêneros documentais. A esse respeito, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa. ( ) Os papeis das capas de processos devem ser neutros. ( ) As presilhas devem ser em plástico ou em metal não oxidável. ( ) As capas dos processos devem conter fibra curta. ( ) As práticas de grampear e de colar documentos devem ser evitados. As afirmativas são, respectivamente, ✂️ a) V, V, V e V. ✂️ b) F, F, F e F. ✂️ c) V, V, F e V. ✂️ d) F, V, V e V. ✂️ e) F, V, F e V. Corrigir o simulado 🖨️ Baixar o PDF