A Redação Oficial é um instrumento fundamental na comunicação institucional, possuindo diversas atribuições que exigem atenção especial para garantir clareza, formalidade e eficiência. Para alcançar um bom resultado, é essencial compreender como fazer uma redação oficial, conhecendo seus aspectos gerais e as normas técnicas que regem esse tipo de texto.
O Estilo na Redação Oficial
O estilo é a marca da individualidade de cada pessoa, refletindo-se na forma como ela se expressa em diferentes manifestações culturais, como música, literatura, pintura e escultura. Na redação, o estilo também aparece, mas no contexto oficial, ele deve ser adaptado para respeitar as normas e características específicas desse tipo de comunicação.
Por exemplo, um servidor público pode ter um estilo mais direto e objetivo, enquanto outro pode preferir uma linguagem mais formal e detalhada. No entanto, ambos devem observar as qualidades fundamentais da redação oficial, como clareza, concisão e impessoalidade, para garantir que a mensagem seja compreendida por todos os destinatários.
Exemplos práticos de estilos na redação oficial:
- Um memorando interno que utiliza linguagem objetiva e direta para informar uma mudança de procedimento.
- Um ofício formal enviado a outra instituição, com linguagem polida e respeitosa.
- Um relatório técnico que apresenta dados de forma clara e organizada, evitando jargões desnecessários.
A Harmonia na Redação Oficial
A harmonia na redação oficial refere-se à elegância e fluidez do texto, que deve soar bem e ser agradável à leitura, facilitando a compreensão. Para isso, é importante evitar elementos que prejudiquem essa harmonia, como:
- Alteração e repetição excessiva de fonemas: Repetir sons semelhantes pode tornar o texto cansativo e dificultar a leitura. Por exemplo, evitar frases como "O órgão organizou o evento oficial" repetindo o som "or" em excesso.
- Emendas de vogais e hiatismo: Cuidado com a junção de vogais que podem causar desconforto na pronúncia, como em "cooperar" pronunciado de forma incorreta.
- Cacofonia: Evitar encontros de sílabas que formem palavras com sentido ridículo ou ofensivo, como "a soma da" que pode soar como "asomada".
A repetição excessiva de palavras é um erro grave na redação oficial e deve ser evitada para manter a clareza e a elegância do texto.
Exemplos práticos para evitar cacofonia e repetição:
- Substituir "O chefe chefeou a reunião" por "O chefe conduziu a reunião".
- Evitar frases como "A ata da ata foi assinada" e usar "A ata foi assinada".
- Trocar "O relatório relata os fatos" por "O relatório apresenta os fatos".
Resumo das Normas Técnicas e Aspectos Gerais da Redação Oficial
| Aspecto | Descrição | Exemplo Prático |
|---|---|---|
| Clareza | Texto objetivo, sem ambiguidades, facilitando a compreensão. | "Solicito envio do relatório até 10/07." |
| Conciso | Uso de palavras necessárias, evitando redundâncias. | "Encaminho o documento para análise." |
| Impessoalidade | Evitar expressões pessoais e subjetivas. | "Foi decidido que..." em vez de "Eu decidi que..." |
| Formalidade | Linguagem adequada ao contexto institucional. | Uso de termos como "prezado", "atenciosamente". |
| Harmonia | Texto fluido, sem cacofonias ou repetições. | "Solicito a gentileza de enviar o documento." |
Bizus para Memorizar
- Lembre-se: Clareza é prioridade — o leitor deve entender a mensagem sem esforço.
- Evite repetições e cacofonias para manter a elegância do texto.
- Adapte seu estilo pessoal ao padrão formal da redação oficial.
Exercícios Práticos com Resolução
- Identifique o erro de estilo na frase: "Eu acho que o relatório está bom."
Resposta: Uso de expressão pessoal "Eu acho"; deve-se usar impessoalidade, por exemplo, "O relatório está adequado." - Reescreva a frase evitando cacofonia: "A soma da ata foi feita."
Resposta: "A ata foi somada." ou "Foi feita a soma da ata." - Qual a forma correta para evitar repetição? "O chefe chefeou a reunião."
Resposta: "O chefe conduziu a reunião." - Complete a frase com linguagem formal: "_____ o envio do documento até sexta-feira."
Resposta: "Solicito o envio do documento até sexta-feira." - Explique por que a frase "O relatório relata os fatos" pode ser melhorada.
Resposta: Há repetição do verbo "relatar" e o substantivo "relatório"; pode ser substituído por "O relatório apresenta os fatos." para evitar redundância.
Com essas orientações, exemplos e exercícios, você estará preparado para elaborar redações oficiais claras, harmoniosas e adequadas às exigências dos concursos públicos e demais situações institucionais.
