O que é um Agente administrativo?
O Agente Administrativo é o profissional que tem a responsabilidade de contribuir com outros colaboradores dentro das empresas.
Sua atuação pode ser nas áreas administrativa, recursos humanos, financeira e logística de uma instituição. O colaborador que atua neste cargo pode estar presente em empresas de diferentes segmentos.
Ele empenha atividades voltadas à rotina administrativa e no ambiente organizacional.
Por ter uma atuação muito ampla, é possível que o profissional trabalhe em diferentes setores e com isso acabe dando focos distintos durante a carreira.
Mesmo atuando de forma burocrática, o profissional dependendo do setor pode ter uma visão mais financeira ou mais humanista.
O que faz o Agente Administrativo nas empresas?
Quando atua no setor administrativo normalmente é este profissional que tira as cópias, faz o controle das contas que estão próximas ao vencimento e precisam ser pagar, cuida dos malotes e documentos que precisam ser enviados para outras filiais, organiza e arquiva os documentos e faz o encaminhamento destes quando for necessário.
Sua atuação no mercado de trabalho é bem vasta.
Quando o colaborador está lotado no setor financeiro, cabe a ele controlar as contas a pagar e despachar a documentação correta para a contabilidade da empresa. Ele também cria relatórios e auxilia no controle das compras.
Se estiver lotado na área de Recursos Humanos, o Agente Administrativo cuida da organização dos documentos, arquivos e cadastros dos colaboradores, além de receber os documentos e correspondências da instituição.
Em algumas empresas estes profissionais atuam nos setores de Departamento Pessoal atendendo os outros colaboradores tirando dúvidas financeiras e outras dúvidas gerais que o empregado possa ter.
Um dos requisitos básicos para esta função é ser organizado, metódico, responsável e proativo. Assim como é imprescindível bom uso dos programas básicos de informática.
O que é preciso para ser Agente Administrativo?
Para atuar na área as empresas normalmente não exigem nenhum curso superior e a maioria que atua tem apenas o ensino médio completo.
Porém como sabemos que o mercado é concorrido, quanto mais qualificado o profissional for, melhor serão suas chances na hora de conseguir a vaga.
Caso tenha interesse em atuar como Agente Administrativo é importante investir em cursos extracurriculares e até mesmo cursos técnicos que te deem maior conhecimento no processo administrativo.
Existem algumas instituições conceituadas que focam nesses cursos profissionalizantes e fazem a diferença na hora do processo seletivo.
Alguns cursos como emissão de notas, rotinas administrativas, rotinas contábeis e elaboração e acompanhamento da folha de ponto podem ser o diferencial que você precisa para conseguir a vaga desejada.
Qual é o perfil do Agente Administrativo?
Sabemos que cada empresa possui a sua missão, visão e valores e com isso ela também busca profissionais que mais se assemelham naquilo que ela acredita. Mas cada profissão acaba tendo o seu perfil.
Cargos que exigem criatividade e criação tende a ter profissionais mais dinâmicos. Já cargos que precisam lidar com números já buscam profissionais mais concentrados.
Mas isso não é regra. E cada profissão costuma ter um estilo próprio de profissional. Por isso, para um agente administrativo as empresas costumam analisar se o profissional possui determinadas competências.
Normalmente procuram profissionais que prestem atenção nos detalhes, tenham boa concentração, dinâmico, organizado, determinado, proativo, que consiga trabalhar com metas e prazos, educado e que saiba lidar com o público.
Ter responsabilidade, paciência, ser confiável e ter boa memória também ajudam na hora da vaga. Saber lidar com números e escrever bem também ajuda bastante. Além de ser preciso saber se comunicar de forma clara e objetiva.
Quais são as tarefas do Agente Administrativo?
Como vimos anteriormente, o setor que o profissional atuar pode conter uma ou outra função diferenciada. Mas de um modo geral o Agente administrativo precisa ter o domínio de suas tarefas.
As mais comuns são receber, encaminhar e enviar correspondências e documentos para diversos setores integrados. Controlar as contas a pagar e receber, emitir notas ficais, criar relatórios financeiros e organizar os arquivos.
O profissional também irá atender telefone, tirar cópias e atender os colaboradores sanando suas dúvidas a respeito de questões fiscais e de departamento pessoal.
Quanto é a média salarial do Agente Administrativo?
Sabemos que a média salarial varia no país de acordo com a região. Mas para quem está iniciando no cargo é comum que o salário seja em torno de R$ 1.100,00.
Para quem já possui vasta experiência de mercado o salário pode chegar até R$1.900,00. Mas a média salarial no país é em torno de R$1.400,00
O que o Agente Administrativo deve estudar para concurso público?
Dependendo do órgão que pedir o cargo o conteúdo será variável. Porém, algumas matérias são comuns e se deseja ingressar em um emprego público é bom já ir se preparando.
As bancas costumam cobrar língua portuguesa, matemática, raciocínio lógico, noções de informática e conhecimentos específicos.
É bom começar a se preparar pelo modo básico e depois do edital focar nas matérias que a banca resolveu colocar por achar que cabe ao cargo concorrido.