O secretário escolar é responsável pelos serviços administrativos de uma escola. Cuidar dos históricos escolares, matrículas e rematrículas, transferências e colação de grau são apenas algumas das funções do secretário escolar.
O profissional também realiza atendimento ao público. Saiba mais sobre essa importante função ligada à gestão escolar e descubra como se tornar um, quanto ganha e o como costuma ser as provas de concursos.
O que precisa para ser secretário escolar?
A Lei nº7.377 de 30 de setembro de 1985 regulamenta o Secretariado.
O texto da lei diz que para exercer a função de Secretário-Executivo é necessário possuir superior completo em Secretariado e, que o Técnico em Secretariado é exigido curso técnico na área.
A lei também engloba os secretários escolares que precisam ter o nível superior ou técnico.
Os demais requisitos para ser secretário escolar são conhecimentos em Informática, boa comunicação, boa redação, gostar de trabalhar com o público, organização, proatividade, dinamismo e estabilidade emocional para lidar com conflitos que possam surgir, como por exemplo, pais exaltados.
Mais funções exercidas pelo secretário escolar
- Estar a par do Projeto Pedagógico da escola;
- Receber e encaminhar correspondências;
- Redigir relatórios e demais documentos;
- Organizar arquivos referentes aos alunos, tais como, históricos, matrículas e transferências;
- Protocolar o registro de conclusão de curso e colação de grau;
- Explicar aos professores sobre prazos de entrega dos diários de classe para lançamento de faltas e notas em sistema;
- Cuidar do livro-ponto de professores e outros funcionários da escola;
- Zelar pelo bom uso de equipamentos presentes na secretaria;
- Comunicar imediatamente ao diretor quaisquer ocorrências da escola;
- Organizar as tarefas da secretaria e distribuí-las aos demais funcionários administrativos;
- Responder às questões do Censo Escolar Anual.
Como é o curso técnico em secretaria escolar?
Existem cursos presenciais e à distância. Independentemente da modalidade, o aluno faz provas ao longo do curso e algumas instituições têm estágio obrigatório.
Confira as disciplinas estudadas:
- Fundamentos de Gestão;
- Comunicação Empresarial;
- Técnicas Secretariais;
- Registros Escolares;
- Organização Escolar;
- Legislação Educacional;
- Organização e Tipos de Arquivo;
- Matemática básica e financeira;
- Estatística;
- Projeto Pedagógico;
- Atribuições do MEC;
- Regimento Escolar;
- Plano de Aula;
- Calendário, registros e atos escolares;
- Expedição de diplomas e certificados;
- Inglês.
Quanto ganha o secretário escolar?
O salário médio do secretário escolar varia de R$1.670,00 a R$2.000,00.
O Projeto de Lei nº3.817/20 do deputado Eduardo Bismarck fixa o teto salarial de R$1.731,74 contemplando jornada de 40 horas semanais para os secretários escolares da educação básica que possuam ensino médico técnico em Secretaria Escolar.
A justificativa dada pelo deputado é que a Constituição de 1988 diz que os profissionais da educação pública necessitam ter um salário-base.
O valor de R$1.731,74 foi sugerido levando em consideração o piso salarial do magistério nível médio que é de R$2.886,00 em 2020.
Se o projeto for aprovado, o salário base sempre será reajustado em janeiro de acordo com o IPCA (Índice Nacional de Preços ao Consumidor Amplo).
O que cai nas provas de concurso para secretário escolar?
Geralmente, as provas de concursos para secretário escolar têm questões de Conhecimentos Gerais e Conhecimentos Específicos.
Conheça os assuntos rotineiramente abordados:
Conhecimentos Gerais
- Língua Portuguesa: Interpretação textual, Tipos e gêneros textuais, Semântica: sinonímia e antonímia; homonímia e paronímia; ambiguidade, polissemia, conotação e denotação, Ortografia, Acentuação, Pontuação, Crase, Sentido próprio e figurado das palavras, Concordância nominal e verbal, Regência nominal e verbal,
- Matemática e Raciocínio Lógico: Operações com números naturais, inteiros e racionais, Razão e proporção, Divisão proporcional, Regra de três, Juros simples e compostos, Porcentagem, Pesos e medidas, Sistema métrico decimal, Perímetro, área e volume de figuras geométricas, Estatística, Contagem, Probabilidade, Operações com conjuntos;
- Informática: Noções de software, hardware e redes, Backup e outras medidas de segurança, Noções de armazenamento de dados, Internet e intranet, Pacote Office.
Conhecimentos Específicos
- Sistema Educacional Brasileiro - Lei Federal nº 9.394/1996 (LDB - Lei de Diretrizes e Bases e suas alterações);
- Relações interpessoais e ética no serviço público;
- Técnicas de atendimento ao público;
- Organização administrativa e secretariado escolar;
- Noções básicas de Administração: planejamento, organização, direção e controle;
- Calendário escolar, regimento escolar e proposta pedagógica;
- Matrícula, transferência, aproveitamento de estudos, equivalência de estudos, adaptação curricular;
- Noções de Censo Escolar;
- Escrituração Escolar: conceito, documentos escolares,diplomas/certificados, e sua escrituração;
- Histórico Escolar;
- Redação de atas e ofícios;
- Atas, Conselho de Classe, Atas de Resultados Finais;
- Protocolo e arquivo;
- Material de arquivo e métodos de arquivamento;
- Protocolo: recepção, classificação, registro e distribuição de documentos;
- Expedição de correspondências.