para garantir atenção e relevância, os conteúdos do jornalismo empresarial devem ser bem estruturados e, preferencialmente, breves, com termos familiares e de fácil compreensão para o público-alvo.

se o texto for escrito para um veículo impresso, deve ser estruturado sob forma de pirâmide deitada com as respostas das perguntas tradicionais: o que, quem, como, quando, onde e por quê distribuídas ao longo do texto.

o uso de parágrafos longos, preferencialmente com orações na voz passiva e discurso indireto para as falas dos entrevistados, contribui para a respeitabilidade do veículo empresarial junto ao público interno.

o texto deve ser escrito em primeira pessoa, de modo que o formato subjetivo de notícia transmita ao leitor credibilidade, porque ele saberá, exatamente, sob que ponto de vista os fatos e dados estão sendo apresentados.

independentemente do meio de veiculação – impresso, audiovisual ou digital – o texto terá as mesmas características formais e seu conteúdo refletirá unicamente os interesses da empresa.