Em um órgão público, a gestão eficiente de compras e
estoque é fundamental para o bom andamento das
atividades administrativas. Cada etapa do processo,
desde o levantamento das necessidades até o
acompanhamento das saídas dos materiais, contribui
para que o órgão mantenha seus recursos bem
gerenciados. Considerando as etapas típicas do
processo de compras e controle de estoque, analise as
afirmativas abaixo:
I. O levantamento das necessidades de materiais deve
ser realizado periodicamente para garantir que os
produtos necessários estejam disponíveis.
II. A realização da compra pode ocorrer sem uma análise
prévia das necessidades, uma vez que o fornecedor já
está definido.
III. O recebimento e conferência dos materiais adquiridos
deve ser realizado para garantir que a quantidade e a
qualidade dos itens estejam de acordo com o que foi
solicitado.
IV. Após o recebimento, os materiais devem ser
armazenados de maneira organizada, para facilitar o
acesso e controle no futuro.
V. O acompanhamento das saídas de estoque é
desnecessário, já que a reposição será feita de forma
automática.
Com base nas afirmativas acima, assinale a alternativa
correta: