Segundo Sprague Jr., o gerenciamento eletrônico de documentos é uma solução que faz ...

Gabarito: d)

De acordo com a definição de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), a opção d) não corresponde a uma vantagem da utilização dessa solução. Na verdade, a segurança das informações contidas nos documentos é um dos pontos mais importantes do GED, sendo necessário implementar políticas de backup e controle de acesso para garantir a integridade e confidencialidade dos dados. Portanto, a afirmação de que não é necessário política de backup ou controle de acesso aos documentos está incorreta.

O GED traz inúmeras vantagens, como economia de espaço físico, economia de papel, facilidade na execução de consultas, facilidade na disponibilização de documentos para vários usuários, aumento da integridade de arquivos, maior manutenibilidade do acervo, facilidade na correção de erros e aumento da legibilidade dos documentos. Todas essas vantagens contribuem para a otimização dos processos de negócio e para a melhoria da gestão documental nas organizações.