O usuário ou o representante legal tem a garantia de acesso integral às informações registradas pelo psicólogo em seu prontuário.

A guarda dos registros de atendimento individual ou de grupo é de responsabilidade do profissional psicólogo ou do responsável técnico.

O registro documental deve ser mantido permanentemente atualizado e organizado pelo psicólogo que acompanha o procedimento.

O registro, quando em serviço multiprofissional, deve ser realizado em um prontuário exclusivo do psicólogo, separado das outras áreas de atuação.

O registro documental tem por objetivo contemplar de forma sucinta o trabalho prestado, a descrição e a evolução da atividade e os procedimentos técnico-científicos adotados.