A disposição dos ambientes escolares deve priorizar a lógica funcional do planejamento pedagógico, mesmo que isso implique restrições temporárias à mobilidade de estudantes com deficiência, desde que compensadas por apoio individualizado.

A gestão dos materiais escolares, incluindo os recursos adaptados, deve ser centralizada na coordenação pedagógica, com acesso restrito para evitar desgaste ou uso inadequado por profissionais não especializados.

A conservação dos materiais escolares voltados à inclusão deve seguir protocolos específicos de uso e armazenamento, sendo recomendável que esses recursos sejam utilizados apenas em contextos formais de atendimento especializado

A adequação dos espaços escolares para fins inclusivos pode ser postergada em instituições que ainda não possuem matrícula de estudantes com deficiência, desde que haja previsão de adaptação futura no plano de gestão escolar.

A organização dos espaços escolares inclusivos deve ser orientada por critérios de acessibilidade universal, promovendo autonomia, interação e participação ativa de todos os estudantes, independentemente de suas condições físicas, sensoriais ou cognitivas.