O Glossário da Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística par...

a) criação de uma súmula precisa de um dossiê, pela apreensão, análise, organização e registro de informação por meio da elaboração de inventários que sirvam para o gerenciamento eletrônico dos documentos;

b) produção de uma representação concisa de uma circunscrição pela leitura, análise, organização e registro de informação que sirva para identificar, localizar e explicar materiais arquivísticos e o contexto dos sistemas eletrônicos;

c) geração de uma reprodução acurada de um dossiê e de suas partes, quaisquer que sejam, pela análise e registro de informação que sirva para identificar e localizar materiais arquivísticos e bibliográfcos, bem como o contexto e sistemas de informação;

d) elaboração de uma réplica de uma unidade de descrição e de suas partes, quaisquer que sejam, após sua análise, organização e registro de informação que sirva para identificar, gerir, localizar e explicar materiais museológicos;

e) criação de uma representação precisa de uma unidade de descrição e de suas partes componentes, quaisquer que sejam, pela apreensão, análise, organização e registro de informação que sirva para identificar, gerir, localizar e explicar materiais arquivísticos e o contexto e sistemas de documentos que os produziram.