Questões Administração Geral Gestão do conhecimento e Informação

A transferência dos documentos dos arquivos correntes para os arquivos intermediário...

Responda: A transferência dos documentos dos arquivos correntes para os arquivos intermediários justifica-se pela diminuição do valor primário dos documentos.


1Q185618 | Administração Geral, Gestão do conhecimento e Informação, Agente Administrativo, Polícia Federal, CESPE CEBRASPE

Texto associado.

No que se refere ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue os itens subsecutivos.

A transferência dos documentos dos arquivos correntes para os arquivos intermediários justifica-se pela diminuição do valor primário dos documentos.

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Marcos de Castro
Por Marcos de Castro em 31/12/1969 21:00:00
Gabarito: a)
A transferência dos documentos dos arquivos correntes para os arquivos intermediários ocorre justamente porque esses documentos perdem seu valor primário, ou seja, seu valor imediato para a administração ou para o usuário.
O valor primário está relacionado ao uso direto e frequente dos documentos para as atividades administrativas, jurídicas ou financeiras. Quando esse valor diminui, os documentos não são mais necessários para o dia a dia, mas ainda precisam ser preservados por questões legais, históricas ou administrativas.
Assim, eles são transferidos para os arquivos intermediários, onde ficam armazenados até que possam ser eliminados ou transferidos para o arquivo permanente, caso tenham valor secundário, que é o valor histórico, probatório ou informativo.
Portanto, a afirmação está correta, pois a diminuição do valor primário é o motivo principal para essa transferência.
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