Com relação aos requisitos funcionais para a gestão eletrônica de document...

Com relação aos requisitos funcionais para a gestão eletrônica de documentos, considere as afirmativas abaixo. I. Os sistemas eletrônicos de gerenciamento de documentos devem ser idôneos...


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Com relação aos requisitos funcionais para a gestão eletrônica de documentos, considere as afirmativas abaixo.

I. Os sistemas eletrônicos de gerenciamento de documentos devem ser idôneos, prevendo a limitação de acesso à tecnologia por meio da criação de privilégios de acesso (senha, cartões).

II. Os documentos não precisam ser completos, mas, devem conter elementos suficientes para atestar data, hora e lugar da produção.

III. São essenciais métodos que garantam a não adulteração dos documentos, incluindo a capacidade do sistema eletrônico, identificar o original, mecanismos de preservação (reprodução e migração) e de verificação da proveniência.

IV. Deve-se evitar a duplicação de documentos e garantir que as atividades sejam registradas em documentos de arquivo.

V. É essencial a definição de regras de workflow por meio da integração dos procedimentos administrativos e documentários e o estabelecimento de uma trilha de auditoria que registre todas as intervenções feitas no documento.

Está correto o que se afirma APENAS em

Analisando...
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  • Ingrid Nunes
    Ingrid Nunes EQUIPE
    14/11/2025 • 18:33
    Gabarito: e)

    Vamos analisar cada afirmativa:

    I. Correta. Os sistemas devem ser idôneos e controlar o acesso, usando senhas, cartões, etc., para garantir segurança.

    II. Incorreta. Os documentos precisam ser completos, não apenas conter data, hora e lugar. A completude é fundamental para garantir a autenticidade e integridade.

    III. Correta. É essencial garantir que os documentos não sejam adulterados, identificar o original, preservar e verificar a proveniência.

    IV. Correta. Evitar duplicação e garantir que as atividades sejam registradas em documentos de arquivo é importante para a organização e controle.

    V. Correta. Definir regras de workflow e manter trilha de auditoria são essenciais para controle e transparência.

    Portanto, as afirmativas corretas são I, III, IV e V, que corresponde à alternativa e).
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