Com relação aos requisitos funcionais para a gestão eletrônica de document...

Com relação aos requisitos funcionais para a gestão eletrônica de documentos, considere as afirmativas abaixo. I. Os sistemas eletrônicos de gerenciamento de documentos devem ser idôneos...

Q189862 • Administração Geral • Administração Geral • FCC • DPE SP • Agente de Defensoria Administrador

Com relação aos requisitos funcionais para a gestão eletrônica de documentos, considere as afirmativas abaixo.

I. Os sistemas eletrônicos de gerenciamento de documentos devem ser idôneos, prevendo a limitação de acesso à tecnologia por meio da criação de privilégios de acesso (senha, cartões).

II. Os documentos não precisam ser completos, mas, devem conter elementos suficientes para atestar data, hora e lugar da produção.

III. São essenciais métodos que garantam a não adulteração dos documentos, incluindo a capacidade do sistema eletrônico, identificar o original, mecanismos de preservação (reprodução e migração) e de verificação da proveniência.

IV. Deve-se evitar a duplicação de documentos e garantir que as atividades sejam registradas em documentos de arquivo.

V. É essencial a definição de regras de workflow por meio da integração dos procedimentos administrativos e documentários e o estabelecimento de uma trilha de auditoria que registre todas as intervenções feitas no documento.

Está correto o que se afirma APENAS em

a) I e III.
b) I e IV.
c) III, IV e V.
d) II, III e V.
e) I, III, IV e V.

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Ingrid Nunes
31/12/1969 • 21:00

Gabarito: e)

Vamos analisar cada afirmativa:

I. Correta. Os sistemas devem ser idôneos e controlar o acesso, usando senhas, cartões, etc., para garantir segurança.

II. Incorreta. Os documentos precisam ser completos, não apenas conter data, hora e lugar. A completude é fundamental para garantir a autenticidade e integridade.

III. Correta. É essencial garantir que os documentos não sejam adulterados, identificar o original, preservar e verificar a proveniência.

IV. Correta. Evitar duplicação e garantir que as atividades sejam registradas em documentos de arquivo é importante para a organização e controle.

V. Correta. Definir regras de workflow e manter trilha de auditoria são essenciais para controle e transparência.

Portanto, as afirmativas corretas são I, III, IV e V, que corresponde à alternativa e).

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Está correto o que se afirma APENAS em
- a) I, II, III e IV.
- b) I, II e IV.
- c) I, IV e V.
- d) II, III e V.
- e) II e V.
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- b) Apenas o item III está incorreto.
- c) Apenas o item II está incorreto.
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