A revelação das melhores práticas de uma organização tida como número um d...

A revelação das melhores práticas de uma organização tida como número um de seu setor, apresentando como resultado fi nal uma perspectiva do que pode ser modifi cado ou melhorado, usando como re...

Q203965 • Gestão Documental Pública • CEPERJ • SEPLAG RJ • Especialista em Políticas Públicas e Gestão Governamental

A revelação das melhores práticas de uma organização tida como número um de seu setor, apresentando como resultado fi nal uma perspectiva do que pode ser modifi cado ou melhorado, usando como referencial outra organização ou parte dela, é a técnica chamada:

a) brainstorming
b) downsizing
c) outsourcing
d) empowerment
e) benchmarking

Questões de Gestão Documental Pública

1

Q205588 • Gestão Documental Pública • CEPERJ • SEPLAG RJ • Especialista em Políticas Públicas e Gestão Governamental
" Ambiente humano dentro do qual as pessoas de uma organização executam seu trabalho" , é uma defi nição de:
- a) valores compartilhados
- b) clima organizacional
- c) diversidade cultural
- d) pressuposições básicas
- e) cultura organizacional
2

Q252533 • Gestão Documental Pública • CESPE CEBRASPE • STJ • Técnico Judiciário Área Administrativa
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Acerca da produção e do trâmite de documentos, julgue os itens a seguir.

Para que a produção documental se dê de forma racionalizada, é recomendável evitar a reprodução desnecessária de documentos.
- a) Certo
- b) Errado
3

Q204627 • Gestão Documental Pública • CEPERJ • SEPLAG RJ • Especialista em Políticas Públicas e Gestão Governamental
Compete ao gestor desenvolver esforços com o objetivo de manter os movimentos que compõem o processo de qualidade total, de forma que seja possível a sua rápida internalização. Essa afi rmativa faz parte da etapa conhecida como:
- a) análise dos métodos no processo atual
- b) manualização do processo
- c) coleta dos passos do processo
- d) escolha do processo a estudar
- e) implantação do novo processo
4

Q258066 • Gestão Documental Pública • CESPE CEBRASPE • STJ • Técnico Judiciário Área Administrativa
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Ao implantar um programa de gestão documental, o arquivo do STJ fará uso de instrumentos auxiliares. Com referência a esses instrumentos e às práticas arquivísticas, julgue os itens subseqüentes.

As minutas de documentos devem receber classificações individualizadas em função do prazo de guarda a elas atribuído.
- a) Certo
- b) Errado
5

Q203526 • Gestão Documental Pública • CEPERJ • SEPLAG RJ • Especialista em Políticas Públicas e Gestão Governamental
No ciclo de avaliação de contrato de gestão, as auditorias que se restringem à verifi cação dos resultados pactuados e à utilização de recursos públicos devem ser realizadas:
- a) pela Secretaria Federal de Controle e pelo Tribunal de Contas da União
- b) pelo Ministério de Planejamento e Orçamento e pelos órgãos da Administração da União
- c) pelas Secretarias de Administração Pública Estaduais e dos Municípios
- d) pelas Agências Executivas e Agências Reguladoras
- e) pelos Tribunais de Contas dos Estados e dos Municípios
6

Q207372 • Gestão Documental Pública • Lei Federal n159 de 08 01 91Prazos maximos de sigilo • FCC • Casa Civil SP • Executivo Público
Contrariando a Lei Federal nº .159 de 08/01/91, que fixa prazos máximos de sigilo aplicáveis aos órgãos públicos, a Lei Federal no 11.111, de 05/05/2005, atribuiu à Comissão de Averiguação e Análise de Informações Sigilosas o poder de "manter a permanência da ressalva ao acesso do documento pelo tempo que estipular", sempre que julgar ameaçadas a soberania, a integridade territorial nacional ou as relações internacionais do país. Os críticos dessa medida passaram a mencioná-la como defensora
- a) do liberalismo econômico.
- b) das imunidades parlamentares.
- c) da transparência administrativa.
- d) da abertura política.
- e) do sigilo eterno.
7

Q204044 • Gestão Documental Pública • CEPERJ • SEPLAG RJ • Especialista em Políticas Públicas e Gestão Governamental
Com referência aos ajustes assinados pela Administração Pública, constantes na Lei n^o 8.666/93, o contrato é considerado facultativo em casos da seguinte modalidade:
- a) concorrência
- b) tomada de preços
- c) empenho
- d) convite
- e) carta-contrato
8

Q256793 • Gestão Documental Pública • CESPE CEBRASPE • STJ • Técnico Judiciário Área Administrativa
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Ao implantar um programa de gestão documental, o arquivo do STJ fará uso de instrumentos auxiliares. Com referência a esses instrumentos e às práticas arquivísticas, julgue os itens subseqüentes.

Cumpridos os prazos estabelecidos pela tabela de temporalidade para os documentos da fase corrente, aqueles que não forem descartados devem ser recolhidos à fase intermediária.
- a) Certo
- b) Errado
9

Q211373 • Gestão Documental Pública • Gestao documental • FCC • Casa Civil SP • Executivo Público
Considere as disposições a seguir.

I. Cada Secretaria do Estado de São Paulo deverá ter uma Comissão de Avaliação de Documentos de Arquivo, visando à elaboração de tabela de temporalidade dos documentos mantidos nos respectivos arquivos.

II. Ao Arquivo Público do Estado de São Paulo compete orientar o desenvolvimento, a implementação e o aperfeiçoamento contínuo de sistema informatizado unificado de gestão arquivística de documentos e informações, em conformidade com a política estadual de arquivos.

III. O Sistema de Arquivos do Estado de São Paulo tem, entre outras competências, as de propor e coordenar programa de institucionalização de arquivos públicos municipais.

Está correto o que se afirma em
- a) I e III, somente.
- b) II e III, somente.
- c) I, II e III.
- d) I, somente.
- e) I e II, somente.
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Q209402 • Gestão Documental Pública • Transferencia e recolhimento de documentos de arquivo • FCC • Casa Civil SP • Executivo Público
Os documentos cujo destino é a eliminação ou o descarte, como resultado do processo de avaliação, devem ser consignados em:
- a) Aviso da Comissão de Avaliação, Plano de Classificação Funcional e Tabela de Temporalidade.
- b) Edital de Ciência de Eliminação de Documentos, Termo de Compromisso da Comissão de Avaliação e Plano de Destinação de Documentos.
- c) Lista de Eliminação de Documentos, Termo de Eliminação de Documentos e Edital de Ciência de Eliminação de Documentos.
- d) Ata de Eliminação de Documentos, Termo de Compromisso da Comissão de Avaliação e Comunicado aos Interessados.
- e) Plano de Classificação, Plano de Destinação de Documentos e Tabela de Temporalidade.

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