Nos termos da terminologia arquivística, usualmente adotada no Brasil, assinale ...

Questão de Conhecimentos Específicos da banca IDECAN aplicada no concurso CNEN (2014). Confira a resolução completa abaixo:

Q25943•
Conhecimentos Específicos•
Gestão de Documentos•
IDECAN•
CNEN•
Assistente Administrativo

Nos termos da terminologia arquivística, usualmente adotada no Brasil, assinale a afirmativa correta quanto aos métodos de ordenação de documento em um arquivo.

Método variadex: ordenação que tem por eixo a conjugação discricionária de vários critérios de arquivamento de documentos.

Método duplex: ordenação que tem por eixo a conjugação de dois métodos de arquivamento de documentos, a critério do arquivista.

Método soundex: ordenação que tem por eixo a fonética e a grafia dos nomes que intitulam os documentos de um determinado arquivo.

Método dígito-terminal: ordenação que tem por eixo um código numérico dividido em grupos de dígitos, lidos da direita para a esquerda, que indicam a disposição física dos documentos.

Método numérico: ordenação que tem por eixo um plano prévio de distribuição dos documentos em dez grandes classes, cada uma podendo ser subdividida em dez subclasses e assim por diante.

Questões Relacionadas

Q25945•
Conhecimentos Específicos•
Gestão de Documentos•
IDECAN•
CNEN•
Assistente Administrativo

Na Administração Pública é comum a utilização do método alfabético de arquivamento de documentos. Considere a necessidade de arquivamento das pastas funcionais dos seguintes servidores:

1. Marcelo Araújo da Silva.
2. Pedro Alves Silva.
3. Mariana Cláudia Ribeiro.
4. Maryana Beatriz Ribeiro.
5. José Santos Neto.
6. Manuel Faria Soares.
7. Manoel Fonseca Soares.

Pelas regras de alfabetação, as pastas funcionais serão dispostas na seguinte ordem:

Q27047•
Conhecimentos Específicos•
Gestão de Documentos•
FGV•
Câmara de Caruaru PE•
Técnico Legislativo

Segundo a teoria das três idades, os arquivos que têm sob sua guarda documentos de uso eventual pela administração que os produziu, devendo ser conservados em depósitos de armazenagem temporária, aguardando os prazos, são os arquivos

Q27049•
Conhecimentos Específicos•
Gestão de Documentos•
FGV•
Câmara de Caruaru PE•
Técnico Legislativo

O processo de avaliação segue procedimentos que visam a alcançar resultados mais amplos, como a elaboração de uma Tabela de Temporalidade de Documentos.

A respeito da Tabela de Temporalidade de Documentos, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.

( ) A Tabela de Temporalidade deve ser aprovada pelo Arquivo Nacional.
( ) A Tabela de Temporalidade é o registro esquemático do ciclo de vida documental do órgão.
( ) A Tabela de Temporalidade determina o prazo de guarda dos documentos em cada idade e deve ser elaborada após a análise da documentação.

As afirmativas são, respectivamente,

Notificações

Nada por aqui

Q25943•Conhecimentos Específicos•Gestão de Documentos•IDECAN•CNEN•Assistente Administrativo

Q25943•
Conhecimentos Específicos•
Gestão de Documentos•
IDECAN•
CNEN•
Assistente Administrativo