Os documentos provenientes do arquivo corrente não precisam se submeter à tabela de temporalidade, pois já se acham classificados.

O arquivo intermediário destina-se a conservar documentos que se acham em fase de produção, aguardando processo de tramitação.

Ao arquivo permanente cabe receber documentação complementar ao arquivo corrente, a ser oportunamente anexada ao acervo da instituição.

No arquivo corrente acham-se documentos cuja principal característica é ser essencial ao funcionamento cotidiano da entidade produtora.

A transferência de documentos do arquivo permanente para o intermediário só será possível se sua tramitação ainda não estiver concluída.