Segundo o grupo que elaborou o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatiza...

a) captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos; captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os componentes digitais do documento arquivístico como uma unidade complexa; gestão de documentos a partir do plano de classificação para manter a relação orgânica entre os documentos; implementação de metadados associados aos documentos para descrever os contextos desses documentos.

b) captura, armazenamento, utilização e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos; captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os componentes digitais do documento arquivístico como uma unidade complexa; gestão de documentos a partir do plano de classificação para manter a relação orgânica entre os documentos; implementação de dados associados aos documentos para descrever os contextos desses documentos.

c) captura, armazenamento, indexação e avaliação de todos os tipos de documentos arquivísticos; captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os componentes digitais do documento arquivístico como uma unidade complexa; gestão de documentos a partir do plano de classificação para manter a relação orgânica entre os documentos; implementação de dados associados aos documentos para descrever os contextos desses documentos.

d) captura, armazenamento, ordenação e tramitação de todos os tipos de documentos arquivísticos; captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os componentes digitais do documentos arquivístico como uma unidade complexa; gestão de documentos a partir do plano de classificação para manter a relação orgânica entre os documentos; implementação de metadados associados aos documentos para descrever os contextos desses documentos.

e) captura, armazenamento, produção e indexação de todos os tipos de documentos arquivísticos; captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os componentes digitais do documentos arquivístico como uma unidade complexa; gestão de documentos a partir do plano de classificação para manter a relação orgânica entre os documentos; implementação de metadados associados aos documentos para descrever os contextos desses documentos.