ao conjunto de procedimentos utilizados para exprimir o conteúdo dos documentos de maneira a facilitar a sua localização ou consulta.

à seção de uma biblioteca na qual se procede a seleção, a classificação e a catalogação dos documentos com a finalidade de servir o usuário.

à seqüência de operações que, de acordo com as diferentes funções e atividades da biblioteca, visa a arranjar os documentos de maneira lógica.

à ordenação sistemática de documentos em grupos de assunto, de acordo com suas características comuns e com o objetivo de recuperá-los.

ao processo de leitura e tratamento visando a normalização e a representação sucinta de um documento, bem como a sua destinação.