A Federação Internacional de Documentação (FDI) define Documentação como

a) conhecimento inscrito gravado sob a forma escrita (impressa ou numérica), oral ou audiovisual.

b) prática de organização que responde aos problemas suscitados pelos acervos, pela biblioteca como serviço organizado e pelos leitores

c) processo de reunir, classificar e difundir documentos em todos os campos da atividade humana.

d) coleção organizada de registros em forma legível, por computador

e) sistema no qual os processos básicos da biblioteca são de natureza eletrônica, o que implica ampla utilização de computa-dores e de suas facilidades na construção de índices on line, na busca de textos completos e na recuperação e armazenagem dos registros