O modelo de planejamento de um sistema de informação deve ser aplicado a uma situação específica, com um prazo determinado, cujo resultado advém da apuração de metas e de indicadores.

A análise do ambiente interno da biblioteca visa a identificar as respectivas ameaças e oportunidades.

A etapa do planejamento estratégico da biblioteca que visa à formulação de um plano diretor para o desenvolvimento do sistema de informação é a etapa de avaliação e controle.

No planejamento de bibliotecas, a qualidade da informação é medida por meio de indicadores de tempo, de conteúdo e de forma da informação.

A prospecção de dados não integra o planejamento de bibliotecas, uma vez que visa a estratégias de longo prazo, impossíveis de se detectar na etapa de diagnóstico do planejamento.