os leitores e sensores/antenas estejam ajustados corretamente e posicionados a, no mínimo, dois metros de distância, conforme norma ISO/IEC 15492.

os operadores sejam bem treinados para realizarem as operações inerentes ao sistema de forma eficiente e segura, segundo procedimento operacional instruído pelo fornecedor.

as etiquetas estejam visíveis nas superfícies dos diversos tipos documentais para melhor leitura do equipamento.

ocorra baixa interferência magnética nos procedimentos de leitura e coleta dos dados contidos nas etiquetas do sistema.

o material etiquetado tenha sido previamente separado e organizado para o processo de leitura de acordo com o dispositivo utilizado para esse fim.