antiguidade dos materiais envolver custos de manutenção incompatíveis com os recursos disponíveis.

expansão da área de armazenamento não constituir prioridade, em curto ou médio prazos.

retenção dos materiais na situação em que se encontram acelerar seu envelhecimento e deterioração.

número de exemplares de obras não ser suficiente para atender às demandas dos usuários.

volume de obras em exemplar único ser superior ao de obras em exemplares dobrados ou triplicados.