Avaliar o estado físico das obras e retirar da circulação os exemplares danificados, a fim de restaurá-los ou encaderná-los.

Tratar o documento, aplicando técnicas da biblioteconomia para classificar, indexar e catalogar.

Separar as obras por títulos, organizar os colecionáveis, organizar as revistas e periódicos, classificar materiais.

Fixar número bibliográfico, indexar e restaurar obras danificadas pelo tempo ou pelo uso excessivo do livro ou arquivo.