Em linhas gerais, a indexação compreende os estágios de análise de assunto e de representação. O primeiro estágio é dividido em outros três, a saber:

I. Compreensão do conteúdo do documento.

II. Identificação dos conceitos que representam este conteúdo.

III. Seleção dos conceitos válidos para recuperação.

Em cada um desses estágios, o indexador deve seguir determinados princípios e procedimentos, por exemplo, durante a