é o principal instrumento utilizado na elaboração do plano de metas da unidade.

é o conjunto de informações sobre acervo, serviços, usuários e recursos, em determinado período.

deve ser elaborado anualmente, com o fim precípuo de apresentar, para a direção, os resultados dos projetos bem sucedidos.

contém basicamente indicadores quantitativos porque os dados qualitativos, por serem subjetivos, não são úteis na avaliação.

tem como objetivo principal justificar a necessidade de maiores recursos para o desenvolvimento dos serviços.