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Segundo Mey e Silveira (2009), a diferença fundamental entre a informação registrada em bases de dados ou catálogos bibliográficos e aquela dos registros em metadados consiste no fato de a primeira
Ao realizar uma busca sobre “estagiários” e “direitos trabalhistas” em uma base de dados, um usuário recebe um resultado em que os documentos mais relevantes aparecem em primeiro lugar, ou seja, nestes documentos, os assuntos de interesse recebem um tratamento substancial. Esse resultado é possível porque a base de dados utiliza