Gestão refere-se à atividade que focaliza o cadastro de materiais necessários à manutenção e ao desenvolvimento da organização.

Recebimento refere-se à atividade de assegurar a fiel guarda dos materiais confiados pela organização, objetivando sua preservação até o consumo final.

Almoxarifado refere-se à atividade de assegurar o rápido recebimento de materiais adquiridos pela organização.

Cadastramento refere-se à atividade de gerenciamento dos estoques, por meio de técnicas que permitam manter o equilíbrio com o consumo.

Compras corresponde à atividade que tem por finalidade suprir as necessidades da organização, mediante aquisição de materiais ou serviços, com base no levantamento de solicitações dos usuários.