os arquivos administrativos de bibliotecas resultam da acumulação ordenada de documentos, em sua maioria textuais, produzidos e recebidos no curso de sua atividade;

os arquivos corrente e intermediário cumprem tempos de guarda na biblioteca definidos na Tabela de Equivalência, que formaliza a destinação de documentos;

o arquivo corrente é conservado na biblioteca pelos segmentos administrativos que receberam e produziram os documentos acumulados;

o arquivo intermediário, ainda sob a propriedade exclusiva da administração da biblioteca, é constituído de documentos com pouca frequência de uso;

o arquivo permanente da biblioteca tem valor histórico ou documental e é da competência exclusiva da administração dos arquivos da instituição acumuladora.