Márcio é o responsável pelo controle dos estoques de materiais do IBGE e procura...

Questão de Administração de Recursos Materiais da banca AOCP aplicada no concurso IBGE (2019). Confira a resolução completa abaixo:

Q702214•
Administração de Recursos Materiais•
AOCP•
IBGE•
Analista Censitário•
2019

Márcio é o responsável pelo controle dos estoques de materiais do IBGE e procura desempenhar essa atividade registrando as entradas e saídas de materiais com competência e responsabilidade, sabendo que o primeiro passo para ter um bom controle de estoque é ter um bom e confiável sistema que lhe auxilie na administração de todo material, sendo necessário organizar suas principais funções. Assinale a alternativa que apresenta algumas dessas funções que precisam ser organizadas pelo responsável em controlar os estoques.

Determinar os horários de recebimento e de entrega de materiais; acolher com prioridade os pedidos dos principais superiores hierárquicos; questionar os setores de produção e de vendas a respeito da real necessidade de materiais que solicitam e fixar quantitativos e qualitativos com base histórica.

Determinar o número de itens que deve permanecer em estoque; quando se deve reabastecer o estoque; a quantidade de estoque necessária em certo período; acionar o departamento de compras para as aquisições de materiais; manter inventários periódicos e identificar e retirar do estoque os itens danificados.

Determinar os recebimentos, o armazenamento e o atendimento de materiais de acordo com os maiores produtores dos itens; fiscalizar as aplicações de materiais realizadas pelos funcionários de todos os níveis da organização e procurar conhecer o desenvolvimento científico e tecnológico dos materiais.

Determinar a perfeita composição e dimensão de cada embalagem de materiais para adequá-la à melhor forma de armazenamento; compartilhar os sistemas de registros de materiais existentes na organização com os controladores de outras organizações, com o objetivo de conhecer os diversos sistemas.

Determinar os níveis mínimos e máximos de valor dos materiais a serem acondicionados no armazém; verificar as movimentações de materiais realizadas pelos competidores no mercado e assumir todos os desvios e quebras de materiais, seja por roubo, perda ou danos causados nos transportes dos fornecedores.

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Q2564•
Administração de Recursos Materiais•
NCE•
UFRJ•
Analista de Suprimento

As afirmativas que se seguem representam vantagens da centralização em Compras, EXCETO:

comprar em quantidades maiores, o que pode significar preços melhores;

combinar pedidos pequenos e assim reduzir a duplicação de pedidos, o que pode reduzir os custos;

maior autonomia funcional das unidades regionais;

redução dos custos de transporte ao combinar pedidos e despachar quantidade maior;

melhor controle global e coerência das transações financeiras.

Q2562•
Administração de Recursos Materiais•
NCE•
UFRJ•
Analista de Suprimento

São objetivos do processo de compras, EXCETO:

garantir o suprimento dos materiais, nas quantidades e nos prazos exigidos pelos usuários;

criar e desenvolver de forma permanente e intensiva, um cadastro de fontes de suprimentos que dê garantias quanto ao fluxo de materiais a serem abastecidos nas empresas;

manter uma boa articulação tanto internamente nas empresas, quanto com o mercado em geral e, especialmente, com o mercado fornecedor dos insumos e produtos exigidos pelas empresas;

criar rotinas e procedimentos que mantenham os níveis de estoque nos padrões definidos pela política da empresa;

criar rotinas e procedimentos dentro dos processos de aquisição que sejam ágeis e que permitam um efetivo controle de todo o processo.

Q2561•
Administração de Recursos Materiais•
NCE•
UFRJ•
Analista de Suprimento

Representam desvantagens quando se usam várias fontes de abastecimento, ao invés de fornecedor único, EXCETO:

dificuldade de encorajar o comprometimento do fornecedor;

é mais difícil desenvolver sistemas de garantia da qualidade eficazes;

o comprador pode forçar o preço para baixo através da competição dos fornecedores;

um maior esforço é requerido para a comunicação;

há uma maior dificuldade de se obter economias de escala.

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