tem por fim apurar a origem e o objeto do que se deve pagar, a importância exata a pagar e a quem se deve pagar.

cria para o Estado obrigação de pagamento.

visa indicar o nome do credor, a representação e a importância da despesa, bem como a dedução desta do saldo da dotação própria.

é o despacho exarado por autoridade competente, determinando que a despesa seja paga.

equivale ao pagamento propriamente dito, precedido de empenho.