É voz corrente no disciplinamento da arquivologia, que a avaliação de documentos...

Questão de Arquivologia da banca IDECAN aplicada no concurso ALEPI (2024). Confira a resolução completa abaixo:

Q887740•
Arquivologia•
Princípios Arquivísticos•
IDECAN•
ALEPI•
Administrativo•
2024

É voz corrente no disciplinamento da arquivologia, que a avaliação de documentos se refira a um processo de análise e de seleção de documentos. Dessa maneira, precisa objetivar o estabelecimento de prazos para sua guarda nas fases corrente, intermediária e destinação final, ou seja, a eliminação ou o recolhimento para guarda permanente. Nesse aspecto, essa avaliação é composta pela

análise multidisciplinar que permite a identificação dos valores dos documentos e contribui decisivamente para a racionalização dos arquivos, para a agilidade e a eficiência administrativa, bem como para a preservação do patrimônio documental.

análise singular, realizada a partir da determinação dos valores informacionais consagrados pela organização, bem como das determinações advindas da direção ou da presidência da organização.

análise individualizada a ser realizada por cada repartição da organização, tendo como realizador da análise a chefia imediata do setor a que se refere a informação.

análise multifatorial que busca identificar o grau de importância de cada documento, contribuindo para a racionalização das operações informacionais e documentais da organização.

análise técnica e legal, que tem o objetivo de classificar o processo documental sob o aspecto da legalidade e representatividade, com base nos fluxos informacionais da organização, gerando assim credibilidade e previsibilidade da guarda ou do descarte documental.

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Q20912•
Arquivologia•
Princípios Arquivísticos•
ESAF•
ANA•
Analista Administrativo

Acerca do princípio da territorialidade, assinale a assertiva correta.

Não é aplicável no plano institucional.

Tem o mesmo sentido do princípio da pertinência territorial.

Surgiu da necessidade de superar a organização temática dos documentos.

Os arquivos deveriam ser entregues ao serviço de arquivo com jurisdição arquivística sobre o território ao qual o conteúdo se refere.

Os arquivos deveriam ser conservados nos serviços de arquivo do local em que foram produzidos.

Q22525•
Arquivologia•
Princípios Arquivísticos•
CESPE CEBRASPE•
CADE•
Agente Administrativo

No que se refere aos conceitos fundamentais de arquivologia,

De acordo com o princípio da proveniência, os documentos originados das atividades de uma pessoa jurídica devem ser agrupados separadamente daqueles originados das atividades de outras pessoas jurídicas.

Certo

Errado

Q20911•
Arquivologia•
Princípios Arquivísticos•
ESAF•
ANA•
Analista Administrativo

O princípio da ordem primitiva pode ser definido como o princípio segundo o qual

todo procedimento ou tratamento empreendido em arquivos pode ser revertido.

o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu.

os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a proveniência e a classificação original.

o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras.

o arquivo protege os indivíduos da divulgação não autorizada de informações de caráter pessoal.

Notificações

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Administrativo•
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