Questões Arquivologia Classificação de Documentos
No contexto da gestão de documentos no setor público, qual é a principal finalidade de ...
Responda: No contexto da gestão de documentos no setor público, qual é a principal finalidade de um plano de classificação documental?
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Por Sumaia Santana em 31/12/1969 21:00:00
Gabarito: Alternativa D
No contexto da gestão documental no setor público, o plano de classificação documental é uma ferramenta fundamental da arquivística, utilizada para organizar, recuperar e dar destino aos documentos de forma eficiente e padronizada.
Os objetivos principais do plano de classificação:
>Classificar e agrupar documentos conforme as funções e atividades do órgão ou entidade produtora.
>Isso significa organizar os documentos com base no assunto e finalidade, e não apenas na data ou tipo de suporte.
Por exemplo:
Documentos de uma prefeitura podem ser agrupados conforme as funções administrativas, como: educação, saúde, finanças, recursos humanos
Cada uma dessas áreas gera documentos com finalidades distintas, que são classificados conforme sua função administrativa.
No contexto da gestão documental no setor público, o plano de classificação documental é uma ferramenta fundamental da arquivística, utilizada para organizar, recuperar e dar destino aos documentos de forma eficiente e padronizada.
Os objetivos principais do plano de classificação:
>Classificar e agrupar documentos conforme as funções e atividades do órgão ou entidade produtora.
>Isso significa organizar os documentos com base no assunto e finalidade, e não apenas na data ou tipo de suporte.
Por exemplo:
Documentos de uma prefeitura podem ser agrupados conforme as funções administrativas, como: educação, saúde, finanças, recursos humanos
Cada uma dessas áreas gera documentos com finalidades distintas, que são classificados conforme sua função administrativa.
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