Uma escola decidiu adotar novos procedimentos para a atualização de arquivos ele...

Questão de Administração Geral da banca MARANATHA Assessoria aplicada no concurso Prefeitura de Careaçu MG (2025). Confira a resolução completa abaixo:

Q951970•
Administração Geral•
Gráficos•
MARANATHA Assessoria•
Prefeitura de Careaçu MG•
Auxiliar de Secretária•
2025

Uma escola decidiu adotar novos procedimentos para a atualização de arquivos eletrônicos, garantindo maior eficiência na gestão documental. Sobre arquivos eletrônicos, marque a alternativa correta:

Não exigem critérios de classificação ou tabelas de temporalidade.

Devem ser atualizados regularmente para garantir a precisão e confiabilidade dos dados.

Limitam-se à digitalização de documentos físicos.

Não podem ser integrados a sistemas de gestão informatizados.

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Gráficos•
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Um servidor público está com dificuldades para realizar suas atividades de forma padronizada. Para resolver o problema, pretende utilizar uma ferramenta que permite a identificação e a representação gráfica do sequenciamento das atividades de um determinado processo. A ferramenta em questão é denominada de

fluxograma.

organograma.

matriz de risco.

plano de cargos.

Q894984•
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Gráficos•
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UniRV GO•
Assistente Administrativo•
2024

Os símbolos são elementos fundamentais nos fluxogramas, diagramas que representam visualmente processos, procedimentos ou fluxos de informações em uma organização. Cada símbolo tem um significado específico, facilitando a compreensão e comunicação dos passos necessários em um processo.

I – Quadrado – Representa uma decisão ou escolha a ser feita
II – Círculo – Representa o início ou o fim de um processo
III – Retângulo – Representa uma operação ou uma etapa do processo
IV – Losango – Representa uma decisão final
V – Setas – Representa a entrada de dados ou informações

Estão corretas:

I, II, IV e V.

II, III e V.

II, IV e V.

II, III, IV e V.

Q886387•
Administração Geral•
Gráficos•
IDESG•
CONSPNOR RJ•
Agente Administrativo•
2024

Analise as assertivas sobre fluxogramas e sua utilização no âmbito administrativo, julgando-as como verdadeiras (V) ou falsas (F):

▢Fluxogramas são ferramentas visuais que representam os processos e as etapas de uma tarefa ou procedimento.

▢O uso de fluxogramas pode ajudar a identificar gargalos e áreas de melhoria nos processos operacionais.

▢Fluxogramas são prescindíveis para a comunicação entre diferentes departamentos.

Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, de cima para baixo, os parênteses acima?

V, F, V.

F, V, F.

V, V, F.

V, F, F.

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