No cargo de telefonista, a correta recepção e
transmissão de mensagens são atividades que exigem
atenção aos detalhes e organização. O telefonista
deve garantir que as mensagens sejam passadas de
maneira precisa e eficiente, sem omissões ou
distorções.
Assinale a alternativa CORRETA sobre como o
telefonista deve proceder ao receber e transmitir
mensagens no serviço público.
✂️ a) Ao receber uma mensagem, o telefonista deve
anotar todos os detalhes relevantes, incluindo o nome
do remetente, número de telefone e o conteúdo da
solicitação, e repassá-los com clareza e sem
modificações. ✂️ b) O telefonista pode anotar as mensagens de forma
resumida e repassá-las para o destinatário sem
necessidade de confirmação, uma vez que a eficiência
é mais importante do que a precisão da mensagem. ✂️ c) O telefonista deve transmitir a mensagem de forma
rápida, sem solicitar confirmação do destinatário, para
não interromper o fluxo de trabalho do servidor público. ✂️ d) O telefonista deve registrar as mensagens apenas
quando o destinatário estiver ausente, evitando o
registro de mensagens em situações em que o
destinatário esteja disponível para atender
diretamente. ✂️ e) Ao transmitir uma mensagem, o telefonista pode
realizar ajustes no conteúdo, buscando uma linguagem
mais simples, mesmo que isso altere o significado da
mensagem original.