No atendimento telefônico, a transferência e o
redirecionamento de chamadas são funções
fundamentais para garantir que o cliente seja atendido
pela pessoa ou departamento correto. No entanto, a
execução dessas funções exige cuidados para não
comprometer a experiência do cliente.
Assinale a alternativa CORRETA sobre as boas
práticas em um ambiente de atendimento telefônico.
✂️ a) A transferência de chamadas pode ser realizada
sem a necessidade de informar ao cliente, uma vez
que o processo é interno e o cliente não se importa
com a mudança de atendente, desde que a resposta
seja rápida. ✂️ b) Durante o redirecionamento de chamadas, é
fundamental que o telefonista ofereça informações
claras ao cliente sobre o motivo da transferência e,
quando necessário, forneça o nome do novo atendente
que assumirá a ligação. ✂️ c) O redirecionamento de chamadas deve ser feito
sem consultar o novo atendente, para evitar
interromper o fluxo de atendimento e garantir que a
chamada seja completada rapidamente. ✂️ d) O procedimento de transferência de chamadas
pode ser simplificado ao máximo, sem a necessidade
de confirmação do cliente, uma vez que o objetivo é
transferir a chamada de forma rápida e eficiente,
independentemente de sua preferência. ✂️ e) Caso o telefonista não consiga completar a
transferência de uma chamada, deve transferir
imediatamente o cliente para o supervisor, sem fazer
mais tentativas de resolução, para evitar desgaste.