O controle e a manutenção de planilhas para registrar
e monitorar as ligações feitas e recebidas são
essenciais para o acompanhamento de resultados,
otimização de processos e cumprimento de metas. No
entanto, para garantir a eficácia do controle, é
necessário seguir boas práticas de organização e
atualização constante dessas planilhas.
Assinale a alternativa CORRETA sobre a manutenção
de planilhas para controle de ligações.
✂️ a) A planilha deve ser mantida com campos amplos e
generalizados, para que o usuário possa registrar
qualquer informação sem a necessidade de um
formato fixo, o que facilita o uso. ✂️ b) A planilha de controle de ligações deve ser
organizada com campos específicos, como data, nome
do cliente, duração da ligação e finalidade, permitindo
a análise rápida e eficaz das informações registradas. ✂️ c) O registro de ligações deve ser feito de maneira
detalhada, incluindo informações sobre o conteúdo das
conversas, mas sem a necessidade de identificar o
propósito da ligação ou o impacto sobre a tarefa ou
objetivo da empresa. ✂️ d) A manutenção da planilha deve ser feita de forma
esporádica, sem a necessidade de uma atualização
em tempo real, já que os dados não precisam ser
acessados imediatamente. ✂️ e) O controle de ligações pode ser feito por meio de
planilhas separadas para cada departamento, sem a
necessidade de integração ou padronização de
campos, para evitar erros de preenchimento.