Questões de Concursos

A respeito da difusão dos acervos arquivísticos na Web, julgue os itens que se seguem.

A adoção das novas tecnologias, incluindo a digitalização dos acervos, tem favorecido a redução dos custos, com os programas de difusão dos arquivos públicos.

Acerca do crescente uso de novas tecnologias na administração e na arquivologia, julgue os itens a seguir.

A preservação da informação em formato digital é um desafio, pois se trata de informação extremamente suscetível à degradação física e à obsolescência tecnológica — de hardware, software e formatos. Ações arquivísticas são necessárias para assegurar a integridade e a acessibilidade dos documentos eletrônicos, por meio dos recursos tecnológicos disponíveis à época em que ocorrer a utilização.

Acerca da composição do acervo arquivístico da ANVISA, julgue os itens seguintes.

Considerando a fragilidade e a curta vida útil atribuída aos documentos eletrônicos, é indicada a impressão em papel daqueles considerados de valor secundário, a fim de garantir a preservação da informação.

A produção de documentos digitais tem crescido significativamente, principalmente nas grandes instituições. Com relação a esse tipo de documento acumulado pelas instituições arquivísticas, julgue os itens seguintes.

As instituições arquivísticas públicas brasileiras carecem de instruções básicas referentes ao gerenciamento dos documentos digitais.

A respeito do uso das novas tecnologias no gerenciamento dos arquivos e das instituições arquivísticas, julgue os itens que se seguem.

A tecnologia de imagem digital propicia os meios de se codificar digitalmente documentos escaneados em forma de imagem para armazenagem, transmissão e recuperação em sistemas computadorizados.

Acerca das vantagens e dos desafios relacionados à utilização das novas tecnologias nos arquivos, julgue os próximos itens.

Gestão documental é o conjunto de procedimentos que visam garantir mais eficiência e eficácia na produção, tramitação, uso, avaliação e destinação de documentos arquivísticos correntes e intermediários de uma instituição. A gestão diz respeito, contudo, apenas aos documentos convencionais, visto que, quando é concebida como um sistema informatizado, que controla documentos eletrônicos e(ou) digitais, passa a ser chamada de sistema eletrônico de gerenciamento arquivístico.

A respeito do uso das novas tecnologias no gerenciamento dos arquivos e das instituições arquivísticas, julgue os itens que se seguem.

O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) recomenda que a instituição arquivística estime possíveis impactos que a construção de seu website possa causar nos serviços tradicionais da instituição.

A respeito do uso das novas tecnologias no gerenciamento dos arquivos e das instituições arquivísticas, julgue os itens que se seguem.

A tramitação de documentos eletrônicos para os quais seja necessária ou exigida a utilização de certificados digitais somente se faz mediante certificação disponibilizada por autoridade de registro integrante da Infra-estrutura de Chaves Públicas Brasileira ICP-Brasil.

A respeito do uso das novas tecnologias no gerenciamento dos arquivos e das instituições arquivísticas, julgue os itens que se seguem.

Limitando o acesso direto a documentos valiosos, a formação de imagem digital torna-se um elemento de preservação.

A respeito do uso das novas tecnologias no gerenciamento dos arquivos e das instituições arquivísticas, julgue os itens que se seguem.

Acerca das vantagens e dos desafios relacionados à utilização das novas tecnologias nos arquivos, julgue os próximos itens.

Em um sistema eletrônico de gerenciamento arquivístico de documentos, metadados são estruturas padronizadas de informações sobre o documento (eletrônico ou não) que visam garantir sua documentabilidade e contribuir para a acessibilidade e preservação dos documentos.

Acerca das vantagens e dos desafios relacionados à utilização das novas tecnologias nos arquivos, julgue os próximos itens.

Por ser o meio digital mais estável e eficiente para o armazenamento e a recuperação de informações, os sistemas eletrônicos de informação têm sido cada vez mais utilizados, dada a sua capacidade de assegurar a preservação e o acesso às informações a longo prazo.

A respeito da difusão dos acervos arquivísticos na Web, julgue os itens que se seguem.

Em diversos países, os arquivos disponibilizam todo o acervo via web.

Acerca do crescente uso de novas tecnologias na administração e na arquivologia, julgue os itens a seguir.

O termo workflow é utilizado para designar as informações necessárias à atribuição de significado aos dados armazenados em um sistema de computador. Trata-se de um conjunto de informações anexadas ao documento eletrônico no momento em que o sistema recebe uma ordem para enviálo ou salvá-lo. Por meio do workflow, é possível identificarse o documento individualmente e estabelecer a sua relação com os demais documentos integrantes do dossiê.

Alguns conceitos básicos de arquivologia que visam mais especificamente a esfera pública devem ser conhecidos pelos funcionários que irão produzir, manipular e guardar documentos em órgãos e instituições dessa esfera. Nessa perspectiva, julgue os próximos itens.

Os documentos em formato eletrônico (ou digital) não são considerados documentos de arquivo porque não estão sujeitos à legislação que regulamenta a política nacional de arquivos públicos e privados.

Devido aos aspectos das mudanças, além das constantes atualizações quanto a pessoal, informática e conhecimentos específicos, as organizações passaram a valorizar ainda mais seu acervo documental. Isso porque é nele que estão inseridos os mais diversos benefícios do conhecimento, bem como a informação propriamente dita. Segundo Cianconi (Informare, 1998), as organizações que não se preocupam em gerenciar seus registros ou assentamentos de informação, visando armazenamento, manutenção e recuperação, tendem a ser pouco competitivas, na medida em que o poder e a eficácia estão relacionados à memória organizacional.

Com referência ao tema do texto acima, julgue os itens que se seguem.

A tecnologia da informação, cada vez mais presente no dia-a-dia das organizações, vem exercendo forte influência nas suas perspectivas de desenvolvimento. A informática, desde o seu surgimento como ciência, busca fornecer elementos que otimizem a produção de bens e a circulação de informações de forma precisa e em tempo real.

Comparando-se o documento eletrônico com o documento tradicional, é correto afirmar que o documento

Dois conceitos estão diretamente envolvidos na gestão de documentos digitais: fidedignidade e autenticidade. Pode-se entender a fidedignidade como